数据透视表之实现多表合并

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据透视表是数据分析统计最常用的工具之一，用过数据透视表的朋友都知道，数据透视表是建立在一张有丰富数据存储的数据表之上，通过数据透视表功能实现分析统计。

在现实工作中，有很多情况我们数据可能是按年份、月份或者其他分类形式来存储，比如下图的表格：2013、2014、2015、2016等4张工作表分别存储各年度店铺收入、成本、费用数据。通常我们做数据透视表的时候，可能需要先这4张表格所有数据汇总到同一张表之后才能使用数据透视表功能，这是因为：数据透视表功能无法直接将多张表数据作为源数据进行处理。

不信的可以试试看行不行。

老墨说了是“无法直接”，那就可以间接了，对了，我们可以通过结合其他功能来实现，它就是——Select查询功能。

Select查询功能

Select查询功能是SQL语言的核心，用于表达SQL查询的select查询命令是功能最强也是最为复杂的SQL语句，它的作用就是从数据库中检索数据，并将查询结果返回给用户。

运用Select查询功能实际上是将Excel数据表格视为SQL数据库表，来实现查询合并。

Select的基本语法：select * from *

Select查询合并源数据表步骤

步骤一：插入－数据透视表，选择“使用外部数据源”。

选择“外部数据源”点确定，出现“现有连接”对话框，如果当前工作薄第一次设置连接，对话框中不会显示关于工作薄的任何连接。继续点击“浏览更多”，选择对应数据源。

依以上导向操作，找到想要进行合并的源数据工作表。

步骤二：修改数据连接。

此时生成的数据透视表只选择了一个工作表或区域，因此我们需要对数据连接进行修改。

选中已生成的数据透视表，单击“数据”－“连接”－“属性”。

选择对话框中的“定义”选项，在“命令文本”框中输入：

select '2013' as 年份,* from [2013$] union all 

select '2014' as 年份,* from [2014$] union all 

select '2015' as 年份,* from [2015$] union all 

select '2016' as 年份,* from [2016$]

单击“确定”。

这时，我们可以发现右侧“数据透视表字段”下面新增了“年份”字段，鼠标点击可以查看2013-2016年的分类字段。

然后，我们就实现了将4张工作表数据源进行合并透视的效果了。

修改后的数据透视表字段列表中会出现“EXPR100”（年份）选项，即代表合并透视表中的页字段，对透视表布局重新编排后，合并透视表就大功告成了。

Select查询合并注意点

UNION 内部的Select语句必须拥有相同数量的列，列也必须拥有相似的数据类型。同时，每条Select语句中的列的顺序必须相同，否则合并数据会出现丢失。

默认UNION 操作符选取不同的值，如果需要选择重复的值，就要用UNION ALL。

（END）

 

点击上图链接了解

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