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1.自动定时保存Excel中的文件 点击左上角菜单“Excel选项”，设置自动保存文件的间隔时间。然后进行设置即可。这样就不会出现如电脑忽然死机导致丢失数据的情况了。   2.在Excel中录入小数点 在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Ｗindows的控制面板，在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文（中国）”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。   3.对工作簿进行安全保护 打开工作薄，在另存为的选择界面中，选择“其他格式”，在弹出的保存对话框中，点击下方的“工具”选项，选择“常规选项”，进行密码设置。   4.使单元格中的颜色和底纹不打印出来 选择页面布局右下角的小符号，点击进入“页面设置”界面。在“工作表”项中选择“单色打印”即可。  5.对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。   6.以最快的方式美化表格 首先选中到包含数据的任意单元格中，在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。   7.用长短不一的色条让数据更具表现力 如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。首先选中表格中的某一个单元格区域。在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。然后，在弹出的下拉菜单中选择“数据条”，选一个合适的颜色即可。 此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。 8.巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 9.快速查找特定数据 数据筛选是将工作表中所有不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些符合条件的数据。Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。 “自动筛选”用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作。 10.快速删除重复数据 即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，此时选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。
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来自： 龙点书院 > 《Excel应用频道》
