《简明修志纲要》第六章修改

第六章  修改

 

志书编纂讲究“一抢、二磨、三雕”。“磨”与“雕”实际上就是不断修改志稿，直至完全符合《地方志书质量规定》后出版为止。因此，修改是志书编纂过程中一个极其重要的环节。从某种程度上来讲，有什么样的修改就会有什么样的质量。也就是说，修改的态度、步骤和方法直接决定一部志书的质量。

 

 

第一节  梳理意见

 

    评审会结束后，志书编纂人员特别是志书主编，要做好评审意见的梳理工作。首先，要对志书评审意见进行全面审读，同时将其和志书的篇目、内容等挂起钩来，明确哪些意见或建议是科学合理的，是必须采纳的；哪些意见或建议是比较科学的，但是目前还没有办法做到；哪些意见虽然很有道理，但是本部志书是不必采纳的。这样一梳理之后，主编就基本清楚了自己编纂的志稿还存在哪些缺点或不足，应该怎样来修改自己的志稿。梳理好修改意见后，要将具体意见或建议落实到具体的卷、章、节、目及凡例、概述、大事记、编纂始末，并拿出切实的修改意见，指导编纂人员开展修改工作。

作为一部志书的主编，不能主观性太强，要善于主动听取和吸收不同的修改意见或建议。但是，作为主编，必须有一定的主见，不能弄得最后不知道该如何来修改自己编纂的志稿，不能优柔寡断，也切忌人云亦云。

 

 

 

第二节  修改志稿

 

志稿修改必须对照《地方志书质量规定》和《江苏省地方志行文规范》进行，从观点、体例、内容、资料、记述、行文、印制等七个方面，扎扎实实开展修改工作。

志稿修改的过程中，要明确分工、责任、修改时间和质量标准，做到人、责、时、质四合一。这样，可以基本保证修改质量。同时，要做好内部的审读、研讨工作。要经常开展志稿研讨会、审读会，以自读自研、他读他研等方式，研究、完善修改工作，从而不断提高志稿修改质量。

 

 

 

第三节  终审志稿

 

志稿修改完成之后，编纂单位要报所在区域的地方志部门终审。终审合格后，方可正式公开出版。

终审，主要是审查编纂单位对评审意见的落实情况，从观点、体例、内容、资料、记述、行文、印制等七个方面对志稿进行再次审核验收，审查志稿是否符合出版要求。终审过程中，要特别注意一些细节问题。比如，文字及标点符号的差错率是否符合出版标准等等。

不符合要求的，应退回重新修改。符合要求的，方可批复同意公开出版的终审意见。第六章  修改

 

志书编纂讲究“一抢、二磨、三雕”。“磨”与“雕”实际上就是不断修改志稿，直至完全符合《地方志书质量规定》后出版为止。因此，修改是志书编纂过程中一个极其重要的环节。从某种程度上来讲，有什么样的修改就会有什么样的质量。也就是说，修改的态度、步骤和方法直接决定一部志书的质量。

 

 

第一节  梳理意见

 

    评审会结束后，志书编纂人员特别是志书主编，要做好评审意见的梳理工作。首先，要对志书评审意见进行全面审读，同时将其和志书的篇目、内容等挂起钩来，明确哪些意见或建议是科学合理的，是必须采纳的；哪些意见或建议是比较科学的，但是目前还没有办法做到；哪些意见虽然很有道理，但是本部志书是不必采纳的。这样一梳理之后，主编就基本清楚了自己编纂的志稿还存在哪些缺点或不足，应该怎样来修改自己的志稿。梳理好修改意见后，要将具体意见或建议落实到具体的卷、章、节、目及凡例、概述、大事记、编纂始末，并拿出切实的修改意见，指导编纂人员开展修改工作。

作为一部志书的主编，不能主观性太强，要善于主动听取和吸收不同的修改意见或建议。但是，作为主编，必须有一定的主见，不能弄得最后不知道该如何来修改自己编纂的志稿，不能优柔寡断，也切忌人云亦云。

 

 

 

第二节  修改志稿

 

志稿修改必须对照《地方志书质量规定》和《江苏省地方志行文规范》进行，从观点、体例、内容、资料、记述、行文、印制等七个方面，扎扎实实开展修改工作。

志稿修改的过程中，要明确分工、责任、修改时间和质量标准，做到人、责、时、质四合一。这样，可以基本保证修改质量。同时，要做好内部的审读、研讨工作。要经常开展志稿研讨会、审读会，以自读自研、他读他研等方式，研究、完善修改工作，从而不断提高志稿修改质量。

 

 

 

第三节  终审志稿

 

志稿修改完成之后，编纂单位要报所在区域的地方志部门终审。终审合格后，方可正式公开出版。

终审，主要是审查编纂单位对评审意见的落实情况，从观点、体例、内容、资料、记述、行文、印制等七个方面对志稿进行再次审核验收，审查志稿是否符合出版要求。终审过程中，要特别注意一些细节问题。比如，文字及标点符号的差错率是否符合出版标准等等。

不符合要求的，应退回重新修改。符合要求的，方可批复同意公开出版的终审意见。