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“缓慢工作”,工作效率反而会提高

 快读书馆 2016-10-17

工作中别想着要做多少事,如果你能专注于重要的任务和项目,始终保持注意力集中,就能把最重要的事统统搞定。而且工作效率也会得到提高。

本文选自《少做一点不会死》,黑天鹅图书出品。

如今,我们处理信息、消化食物、浏览网络信息的速度快得惊人,这对两百年前的人来说是难以想象的。我们的日程安排里挤满了杂活、任务和琐事,就连一分钟都闲不下来。我们总是急着从一个地方赶到另一个地方。每天早上,我们都急急忙忙地为上班做准备;每天晚上,在熬过忙忙碌碌的一天后,我们都会筋疲力尽地倒在床上。

问题在于,人类不适应这样的生活节奏。我们的身体和心灵更适应慢节奏的生活。我们或许能承受被猛兽追赶的巨大压力,却无法接受每时每刻都超负荷运作,无法忍受睁眼后的每一秒都那么忙碌。结果,我们一个个都变得不堪重负、筋疲力尽、郁郁寡欢。只有学会放慢速度,你才可能过得快乐,才可能提高效率。

学会怎么做正确的事,怎么把事情做得更好。这将极大地影响你的工作效率,决定你能完成的任务量。同时,无论你做的是什么事,你的表现都会大大提升。 

工作时放慢速度,效率反而会提高。尽管这听起来有点矛盾,但事实如此。如果你能专注于重要的任务和项目,始终保持注意力集中,就能把最重要的事统统搞定。

有些人像发了疯一样,每天连续工作十二个小时,希望完成尽可能多的任务,但一件重要的事都做不完。这不仅仅是我提出的假设,现实生活中很多人都是这样的。他们拼命高速地工作,却什么事也做不完,做的事都毫无进展。他们同时做很多项任务,希望能迅速搞定,却被这些任务压得喘不过气来。这种工作方式可一点也谈不上高效。

你可以试试下面这种工作方式:

1.选择你喜欢的工作。如果你不喜欢做某件事,就很难沉浸其中。如果工作中充斥着你讨厌做的事,你可能就需要考虑换份工作了。当然,你也可以在现有的工作中寻找自己喜欢做的事。不管你选择做什么,首先要确定自己感兴趣。

2.选择重要的任务。有些你喜欢做的事很容易办到,但无关紧要,有些你喜欢做的事稍微难办一些,但对你的事业和生活影响深远。请选择后者,因为它们值得你付出时间和精力。

3.确保任务有挑战性,但又不会太难。如果任务太简单了,你不用思考太多东西,也不用投入太多精力,就能轻松完成。你选择的任务应该有足够的挑战性,需要你全身心投入。但如果任务太难了,你也很难沉浸其中,因为你的大部分精力都花在思考该怎么做上了,要不就是垂头丧气,乖乖缴械投降。只有经过反复试错,才能找到难度适当的任务。

4.寻找精力最旺盛的安静时段。这一点其实包括了两步。首先,你需要找个安静的时段,否则就不可能集中精力。对我来说,这个时段就是每天早晨,在日常生活的喧嚣还没有浮现之前。它可以是你刚睁眼的清晨,也可以是大多数人还没走进办公室或者还在喝咖啡的工作日早上。你也可以试试大家都不在办公室的午餐时间。对有些人来说,夜晚也是很好的选择。如果你足够幸运,找到了一个安静的工作地点,你甚至可以选择一天中任何时段。其次,无论你选择哪个时段,它都应该是你精力最旺盛的时候。有些人吃完午饭后会犯困,那这就不是个好时段。努力寻找你精力最旺盛、注意力最容易集中的时段。

5.排除杂念,集中精力。除了寻找安静的时段和工作地点,你还需要排除一切可能让自己分心的东西。这就意味着关掉音乐(除非音乐能帮你集中注意力)、手机、电子邮件和即时通讯工具,屏蔽掉任何可能弹出、发出声音、造成干扰的东西。然后,专注于手头的任务,时间越长越好。

6.尽情享受。根据我个人的经验,沉浸在任务中是一种奇妙的体验。如果你能投入全部精力做有意义的任务,在重要的项目中取得进展,做自己真正感兴趣的事,那种感觉会特别美妙!请尽情享受吧!

7.坚持练习。再说一遍,你需要花时间练习。从寻找精力最旺盛的安静时段到排除杂念,选择最适合自己的任务,每一步都需要大量的练习。保持注意力高度集中,长时间专注于同一项任务,这尤其需要练习。从每次失败中吸取教训,从每次成功中汲取经验。我哪个地方做对了?哪个地方做错了?你练习得越多,就会做得越?好。

8.获得成就感。除了忘我工作带来的喜悦,工作本身也会让你变得更快乐。你能完成重要的项目,做完更多的任务,而不是三天打鱼两天晒网,这会给你带来巨大的成就感。好好享受这种美妙的感觉,继续坚持练习吧。


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