关于PPT现场演示，3个你不可不知的注意事项！

小到论文答辩、项目汇报，大到各种发布会，我们做的很多PPT都会用于现场演示。然而经常会有这样的情况出现：

其实它原来是这样的，换台电脑字体竟不翼而飞！

除此之外我们经常还会在现场演示时遇到诸如PPT无法打开，图片出现错位等等的情况，那么现场演示中究竟有哪些我们要注意的点呢？

三顿今天就来和大家聊一聊，国际惯例给一个目录：

大家都知道PPT的画布最基本的有16:9和4：3两种，根据场地的不同，我们需要用不同的页面尺寸。

像学校的投影幕布一般都是4:3的，如果用16:9的尺寸，那么在幕布上下都会有黑边，并不好看，这就需要提前沟通好幕布的尺寸。

当然如果你觉得留有黑边也不丑，那也没什么问题。但如果是类似于发布会那样的宽幕布，提前沟通好幕布尺寸就显得非常重要了。

除此之外，演示环境的确定也非常重要。比如发布会现场，整体环境较暗，那么PPT使用深色背景和白色字体搭配会更好。

而我们平时用到的教室、会议室，一般用浅色背景和深色字体搭配会更好。这些不仅会影响演示效果，对现场照片的拍摄也会有所影响。

如果大家是用自己的电脑进行现场演示，那么自然不会出现太多问题。而很多情况下你不得不使用现场配置的电脑进行演示。

这就会出现三顿开头所说的问题，非常容易导致字体文件显示不出来或者形状图片错位。怎么解决呢？

字体兼容性处理

字体部分，我们最简单的解决方式是将字体文件嵌入PPT，首先打开文件-选项

点击保存选项卡选择将字体嵌入文件

三顿这里做了一个简单的动图，建议大家嵌入所有字符，虽然文件会增大但不容易出错。

这种方法固然好用，但经常会出现下面图片中显示的这种情况，

怎么办呢？我们可以选择复制，粘贴为图片。

也可以使用布尔运算，好处是文字变成了形状可以修改，过程是画一个矩形然后先选文本框后选矩形，进行合并形状-减除操作。

除此之外，我们还可以使用Fontcreater字体编辑器彻底解决受限字体。安装软件后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

点击格式设置，在常规编辑选项中取消勾选受限许可证嵌入，

完成后另存为字体重新导入字体库就可以了。

检查兼容性

除此之外，PPT中还有一个检查兼容性的功能，可以帮助大家检测做好的作品是否存在不能被低版本兼容的情况。

具体按钮在文件选项卡中的信息栏，选择检查问题进行检查兼容性即可。

很多小伙伴用的都是最新的PPT版本，而现场可能会是10甚至03版本的PPT，很多动画以及效果都无法显示，用兼容性检查就可以测试出来。

在大家制作完PPT以后，还要记得对文件备份，一方面是将文件拷贝到U盘、网盘等等进行存储。

另一方面三顿建议大家将PPT另存为PDF和JPG两个格式，万一现场PPT无法打开，还可以用图片或者PDF版本进行应急。

另存的方法也非常简单，点击文件选项卡，点击另存为按钮。

在弹出的对话框中保存类型一栏改为PDF或者JPG格式然后点击保存即可完成转换。

除了备份以外还有一点要提醒大家，如果大家有在作品中设置超链接到文件，请将对应文件和PPT放在一个文件夹中，并且在演示前测试文件是否能够打开。

以上就是三顿想要提醒大家的在现场演示中需要注意的三方面问题。

制作前页面尺寸和环境的确定，制作时字体及其他格式的兼容性调整以及最后的文件备份。

后台回复PPT18为你们准备了文中提到的Fontcreater字体编辑器，希望对大家有所帮助。

另外三顿写的文章“如何用手机APP高效学习PPT”正在参加一个比赛，以阅读量和投票数（文末）作为考量。

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