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哈喽，我是三石~ 今天和大家分享一些PPT使用的小技巧，记得看完哦~ 大家在使用PPT的时候，有没有遇到过这样的问题~     这些是大家在使用PPT过程中，询问最多的几个问题，我给大家做一个整理。
废话不多说，看教程~ 1、如何保存PPT的格式，让对方不能更改内容？ 我知道大家都会说 “ 简单，另存为PDF格式就好了！” 对！没错，这个方法非常的好用。PDF格式不仅不能更改内容，而且还能用手机观看，非常的方便。一般情况下，我也是用这样的方式。  但是，PDF格式也有缺点，它不能播放动画。如果你有一页PPT是有动画效果，那用PDF格式就不能准确的表达了。 举个例子~  这样一个动画，如果保存PDF格式。只能看见这样的效果~  那，如何保存才能既看到效果，又不能被别人更改？ 其实很简单，只需在另存为的时候，将PPT的格式改为（PowerPoint 放映）选择这个后缀是ppsx的。  另存为以后，我们会得到一个后缀是ppsx的文件。将这个文件传给别人，别人就只能观看，不能更改里面的内容。  PS：如果怕别人直接用这个文件去放映，可以先在PPT上制作一些水印，再导出这个ppsx文件。 2、如何保存PPT，使得文字效果保存不变？ 举个例子~ 当你设计制作了一张精美的PPT，这张PPT在你电脑上是这样的~  可你交给甲方后，甲方的电脑上显示的是这个效果~  出现这现象的原因是： 对方电脑上没有安装你所使用的字体，系统将这些字，以默认的字体进行展示。（一般默认字体是等线） 解决办法： 01、最简单有效的方式，让对方购买这个字体并安装进电脑。 02、将字体嵌入PPT中 在“文件”选项卡下的“选择”按钮，点击可以等到这个画面。 打开“自定义文档保存方式” 勾选里面的“将字体嵌入文件”即可。 PS：有些字体是不支持嵌入的。 03、如果对方不愿购买字体，又想要这样的艺术效果，怎么办？ 我们可以将“文字”进行“矢量化”处理， 利用“布尔运算”的方式，将“文字”变成“形状” 操作步骤： 插入一个矩形，并将矩形与文字一起选中。 在“格式”选项卡下，选择“合并形状”中的“拆分”，这样就能将“文字”变成“形状”了。 “格式”——“合并形状”——“拆分” 变成形状后的“回”字，是可以通过拖拽来改变他的大小的。 PS：如果PPT是商用的，那最好是购买正版的字体。 3、如何导出PPT放映的视频格式？ PPT制作完成以后，想要观看一下整体的演示效果。可以将PPT以视频的格式导出。 导出方式：
“文件”——“导出”——“创建视频” 这种方式，是可以选视频的“分辨率”的，一般情况下选择1080P的就可以了。 同样的方式，也可以导出GIF动图~ 只要选择好“每一页PPT的录制时间”和GIF动图的“清晰度”，然后按一下“创建GIF”即可~ 4、如何使用“演示者”视图？ 准备了很久的演讲，结果因为太紧张全忘了，这该怎么解决？ 解决办法： 在“幻灯片放映”选项卡下，勾选“使用演示者视图” 每一张PPT界面的下方，都有一个备注栏。我们可以将自己的演讲内容输入备注栏中。 使用快捷键 “Alt+F5” ，可以快速的调出演示者视图。 这样的好处是，投影仪上播放是整个PPT界面图， 而演讲者看到的是一个有“计时器”、“下一页幻灯片”、“备注栏”的界面。这样就不用担心忘词了。 PS：演示者视图需要office2013以上的版本~ 05、如何检查PPT的兼容性 如果你是使用PowerPoint2019 设计制作了一份PPT，而对方的版本却是2013版本的，由于兼容性的问题，高级版本上的很多操作在低版本的PPT中无法实现。 为了低版本能正常的演示，我们必须要对一些高级操作进行修改。（因为低版本没有那功能，比如“平滑” “3D”等，不能被展示出来，所以我们要修改掉这些功能。） 那如何快速的检查兼容性？ 操作步骤： 在“文件”选项卡下的“信息”按钮中，有个“检查兼容性”。 点击以后会发现与早期版本的兼容问题，然后对这些操作进行修改即可。 06、如何快速对齐。 如何才能快速的将PPT这种的文本或者色块对齐。 在格式“选显卡”下有个“对齐”的按钮，里面有八种对齐方式。根据实际情况，选择一种对齐方式。 7、如何进行PPT分组 如果PPT的页数非常的多，这样要查找某一页幻灯片就会变得很困难。 这个时候我们可以对PPT进行一个“分节”，可以根据幻灯片的内容进行分类，这样整个PPT会变得清爽整洁。 操作步骤： 右击，左边的两张幻灯片中间部分，选择“增加节”，并对“节”进行命名即可~ 以上就是今天的全部内容了， |
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