这3个PPT、PDF、Word互相转换的方法，90%的人都不知道

闲话少说，直接上干货！

作者：郑少（插坐学院专栏作者）
来源：插坐学院（ID：chazuomba）

Word类转换

  1、Word 转 PPT

Word to PPT，共有2种方法。先来看第一种方法。

①发送到Microsoft Powerpoint

如何将Word转换成为PPT呢？直接看例子。

上面是Word文档，转换之后再对PPT进行简单的修改，就能快速做成PPT，如图所示。

怎么才能快速完成呢？

第一步：设置大纲级别

有一个快速的方法，先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】，最后统一将其设置为2级。

第二步：设置标题级别为1级

先选择标题，点击【开始】，在【样式】里直接点击【标题1】，然后依次选择其他标题并直接按【F4】，可以S将标题统一设置为【1级】。

或许你会有疑问，怎么才能确定文字级别设置正确了呢？

有一个方法可以对其进行检查，点击【视图】—【大纲视图】。

打开【大纲视图】之后，用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示，如果不正确还能修改，如图。

第三步：设置发【送到Microsoft Powerpoint】

最后一步需要设置转换的按钮，如图所示。

设置好之后，直接点击菜单栏的转换按钮。

这时PowerPoint会自动启动，并完成转换。

第2种方法：幻灯片（从大纲插入）

这种方法就比较简单了，打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲插入）】，最后选择准备好的Word文档直接点击插入。

当插入之后，有时会弹出一个无法导入的对话框。这是为什么呢？

经过郑少研究之后，出现这种错误的原因是因为开头没有设置标题，以至无法完成转换。

如何解决？设置好标题之后，再次插入即可完成导入。

  2、Word 转 PDF

Word To PDF，同样也有两种方法。来，一起学习下。

①第1种方法：直接导出

点击【文件】—【导出】—【创建PDF】，最后直接保存即可。

②第2种方法：F12

直接按快捷键【F12】，弹出导出对话框，在下面选择PDF即可。

PPT类转换

  1、PPT 转 Word

PPT To Word共有4种方法，前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】，下面逐一看下。

①第1种方法：通过 PPT大纲视图复制到Word中

打开PPT，点击【视图】—【大纲视图】，最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制（注：如果大纲视图没有文字，说明没有使用【文本占位符】）。

复制之后，在Word文档中直接按【Ctrl+V】即可完成转换。

②第2种方法：另存为RTF格式

在PPT中直接按【F12】另存为文件，然后选择【大纲/RTF文件】格式。

然后直接在Word中打开即可，除了其他元素没有了之外，文字都完好保存了下来。

③第3种方法：使用 ppt Convert to doc软件转化

pptConverttodoc是一个比较小的软件，功能却十分强大。

在使用这个软件之前，最好将PPT和Word软件关闭。

然后打开pptConverttodoc，直接将PPT文档拖拽进去，如下图。

此时会加载一小会儿，加载结束，即可完成转换。

打开转换之后的Word文档，就可以看到文字全部转换出来了。

④第4种方法：使用ppt转换成word转换器

最后一种方法比较简单，下载这款软件即可完成，不过该软件收费，免费体验只能转换前几页。

  2、PPT 转 PDF

PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为，最后选择PDF格式即可。

PDF类转换

  1、复制

最简单的方法就是直接复制，在PDF中先按【Ctrl+A】全选，然后按【Ctrl+C】复制。

最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可。

  2、直接导入

在Word中点击【打开】—【浏览】，找到PDF文件，双击打开。

这时会弹出一个对话框，需要等一会儿。

加载完之后，PDF即可转换为Word文档。

  3、PDFConverter

最后一种方法，使用PDFConverter，既快又省事。

打开软件之后，将PDF文件直接拖进去。

点击转换，完成之后即可将PDF转为Word文档。

以上，希望对你有所帮助。