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最近有学员让我帮忙修改工作总结和项目汇报，发现存在一些共性问题，撇开排版美化等外在形式，单就主题来说，普遍存在逻辑、内容、说服力的问题。 如何提高撰写汇报材料的质量呢？我归纳为三个字：清、重、实。即是逻辑“清”晰，“重”点突出，“实”事求是。 “清”就是逻辑清晰。确定主题后，好好捋顺下目录，先讲什么，再讲什么，最后讲什么。在目录上下点心思，理清汇报的顺序。 例如，我们最近开发了一个物流子系统，现在要向老板汇报这个系统情况。老板不太了解这个项目，如果仅仅呈现系统有哪些功能，会把老板搞得一头雾水，因为老板不清楚这个项目的来龙去脉，不清楚为什么要做这个系统，要解决什么问题，实现了什么功能，目前情况如何等。 同时，材料要向老板汇报，内容不宜陷入细节中（系统功能部分不宜展开太细），重在高度概括。因此，需要站在小白和老板的立场去理顺汇报的思路。汇报的逻辑顺序这样写： “重”就是重点突出。或许，你要汇报的内容包括很多方面，你很想把所做的工作都罗列进去，显示工作的饱满程度。 实际上，面面俱到往往事倍功半。什么都想呈现，什么都想说，结果领导都不知道你的目的是什么，重点在哪里。 汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有面，“点”就是重点，“面”是非重点。 在汇报材料里，“点”要高度概括，概括务必书面化，不要口语化。面是辅助说明作用，需要浓缩，不宜过多展开，建议用数据、图表、截图等展示，在汇报时用口语化阐述即可。如图： “实”就是实事求是。写汇报材料时，客观、严谨是基本要求。杜绝大概、可能、估计等不确定性的内容。需要如实反映工作情况，讲成绩时不能随意拔高、扩大，谈问题时不能回避、掩饰，能够量化的，用数据说话，尽量用图表呈现。 综上，虽然工作汇报材料的写法没有固定的形式，汇报的对象各有不同，但总体上仍然必须遵循清、重、实三点要求，撰写时需要认真体会和揣摩。  物流充电宝（ID:shangxiwuliu） 专注职场成长的技能学习和经验分享平台！
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