院长大大丨图文 使用Excel的时候总是有一些小问题冒出来,有些问题比较难描述,想百度也百度不出来,简直头疼......院长为你整理了10个小技巧,简单又实用,希望能为你解决在Excel中遇到的问题~(双手比心) 利用Excel批量新建文件夹 绘制斜线表头 用Ctrl+F去除看不见的换行符 快速设置自动列宽 不连续区域连续使用格式刷 对齐两个字的名字 快速拆分数字和单位 录入防止重复值 解决身份证录入后三位数变为000 表格瘦身法,让Excel打开快一点 1 利用Excel批量新建文件夹 在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入 在B1输入公式='MD '&A1 (MD后面有个空格) 光标移到B1单元格右下角,变成“+”时双击则填充,然后把B列的数据复制 新建一个txt文档,粘贴B列数据,保存 把.txt文档后缀改为.bat,双击运行该文件即可 2 绘制斜线表头 A1单元格输入1,Alt+回车换行,输入2 单击A1单元格,按Ctrl+1设置单元格格式,在【边框】选项右下角找到斜线的选项,点击确认 设置单元格对齐方式为“左对齐”,在1前面输入空格,把1移动到贴近单元格右边的线,使表头看上更美观 3 用Ctrl+F去除看不见的换行符 复制导入一些数据到Excel时,可能会复制到一些看不到的小字符,如果不去除会引起许多Excel计算错误。 Ctrl+F调出【查找和替换】功能框,选择【替换】功能 在【查找内容】输入换行符,输入方法是Alt+1+0,注意两个数字要在小键盘上输入 【替换为】里不用输入东西(为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的,院长在【替换为】设置成用黄色标出) 点击【全部替换】即可 4 快速设置自动列宽 把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时,双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。 5 不连续区域连续使用格式刷 在【开始】选项卡中找到【格式刷】, 双击即可在多个位置应用格式,不用的时候按Esc退出就可以啦~ 6 对齐两个字的名字 为了对称美观,在对齐两个字名字的时候,很多人都会在字的中间敲空格键来占位置,其实用分散对齐就可以啦。 选定需要设置对齐的所有区域 按Ctrl+1设置单元格格式,在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】,选择【分散对齐(缩进)】即可 7 快速拆分数字和单位 此功能是Excel 2013后的版本才有哒,超好用。 在A列输入需要拆分的数据 在B1输入A1里的数字,光标移到B1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】 同理,在C1输入A1中的数据单位,光标移到C1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】 8 录入防止重复值 多数据录入的时候,一不小心就会录入重复,在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值,减少数据出错。 选定需要设置的区域 菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】,【突出显示单元格规则】,点击【重复值】,完成设置后,这个区域的重复值都会被标注出来,包括新录入的数据也能标出哦~ 9 解决身份证录入后三位数变为000 Excel中,数字只能精确到15位,超过15位则的全部显示为0,例如身份证,银行卡等重要信息,一旦录入传档后就无法恢复到正确数字,造成一大片000的悲剧.... 那么该如何解决呢? 方法一:录入身份证时,在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可(单引号在输入后不会显示出来哒) 方法二:录入前先选择录入区域,右键设置【单元格格式】为【文本】即可 10 表格瘦身法,让Excel打开快一点 如果工作簿特别大,打开巨慢时,可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ,这样,打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是:二进制工作簿仍支持新的 Excel 功能,但不具备 XML 功能。 教程基于Excel 2016版本,其他版本操作略有差别,但原理和方法相同。 希望能帮到你们哦~ |
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