1 、两列姓名核对 如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否') 2 、查找重复值 如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。 3、突出显示不是首次出现的姓名 如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。 条件格式公式为: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。 4、删除重复记录 如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。 单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值 5、整数万元显示 财务的MM们,经常需要把金额转换为整数万元,这个不复杂。 按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入: 0,,% 然后把光标放到%之前,按Ctrl+J,最后设置单元格为自动换行即可。 6、两位小数的万元 如果要把金额转换成两位小数的万元显示,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入: 0.00,,% 然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行即可。 7、整个工作簿替换 要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。 8、快速转置 如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。 Kevin说,不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。 大型Excel工具书《Excel 2016应用大全》 1. 全面:详尽而又系统地介绍Excel技术。 2. 实战:精选ExcelHome的海量案例,零距离接触Excel专家级使用方法。 3. 深入:对一些常常困扰学习者的功能深入揭示背后的原理,让读者知其然,还能知其所以然。 4. 揭秘:独家讲授Excel多项绝秘应用,披露来自Excel专家多年研究成果。
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