关于条件格式你必须了解的五个技能

作者：表哥|微信号：Skexcel

条件格式是Excel中一个功能非常强大的功能，这个功能让我们可以将大量普通格式的报表、预算、财务分析数据等以更专业和友好的方式呈现出来。最最关键的是，你不需要是一个Excel专家就可以利用条件格式取得夸张的效果，你只需要认真的看完表哥这篇文章，并跟着操作一遍。让我们开始吧！

• 高亮颜色交替填充行和列

有时候当表格很大的时候，数据会看起来很单调也很吃力。这个时候如果交替着改变数据背景看起来会舒服得多。

工作原理：Row()是取单元格行号的公式，比如第一行的单元格Row()会返回1，第二行的Row()会返回2，依此类推。Mod是取余公式，Mod(row(),2)=0就是取偶数行，因此这个条件格式就是限定对表格中的偶数行以黄色填充，如果要将奇数行以黄色填充，只需要将公式改为Mod(row(),2)=1就可以了。

如果要交替对列进行填充我们应该怎么处理？这时候我们就要用到Column()公式来处理了，具体的处理小伙伴们可以自己试作操作一下。

• 突出高出平均值的单元格

工作原理：条件公式使用了C3>average($C3:$I3)判断条件。判断条件前半部分使用相对引用，意思是取范围内每一个单元格的值，判断条件后半部分使用行相对列绝对引用。这个判断式最后实现的效果就是每个单元格与其同一行所有单元格的平均值进行比较，经平均值大的以绿色填充。

• 突出数据增减变动

以上表为源数据，通过在新表中输入公式：源数据!D3&' '&IF(源数据!D3>源数据!C3,'▲','▼')，生成新表格如下：公式的计算原理是判断后面单元格相比前

公式的计算原理是判断后面单元格值是否比前面单元格值大，如果是，就给数值加一个▲标记，否则加一个▼标记。

接下来我们对新表执行条件格式：

工作原理：本例中我们想要将上升的数据标为蓝色，下降标为红色。我们的策略是先将所有的标为红色，再通过公式find函数找到包含▲标记的将其颜色标为蓝色。

• 突出重复的行

在某些情况下我们需要标识出哪些人名重复了，是否出错，这时我们就要用到条件格式了。

工作原理：本例中条件公式COUNTIF($B$3:$B3,$B3)>1采用了半相对引用和半绝对引用，效果是随着行的增加，Countif引用的单无格区域逐步加大。

制作甘特图

甘特图是用来对项目进行管理的一种图表，通常情况下需要借助一些设计软件来例如visio来进行绘制，现在我们用条件格式也可以制作甘特图了。以下就是我们根据季度财务工作计划制作的甘特图。

如何来做这样一个甘特图呢？

在F5中输入公式：IF(AND(F$4>=$D5,F$4<>

选中F5:AO14，点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“介于”

设置值介于1至1，选择自定义格式。

设置填充色和字体颜色都为蓝色。

这样我们就完成了甘特图的制作了。

以上就是条件格式的5个简单应用，真的很简单，你也来试试吧！