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大学毕业后没上过一天班，没有一分钱，借钱开了公司。企业从起步的第一天就是负债的。 做到第三年，赚了一些钱。而后公司花数百万做了一次错误投资，每个月要亏损10到20万。 从毕业到现在，始终做的是一个行业一件事，致力于将自己的小公司开好开成功。 今日，管家婆软件分享这篇文章，带你一起看看这位八年创业的人是如何管理创业公司，一步步做到千万年营业收入的。 我是企业的一把手、创始人，现在的实际负责人。而且八年来我始终在管理一线，始终在做管理，而不是做投资和各种项目。 从2008年起创业，后来我就改称为“做生意”。用八年的时间做了一家经营性现金流不差，每年有稳定净利润的企业。目前年营业收入大概在1000万元人民币左右，在第三产业服务业中算是比较一般的中小型企业。家人和我开玩笑，马云八年你也是八年。但我的产业不代表先进的生产力，可能代表着更一般更普遍的水平。 8年创业的经历让我再谈起创业企业的管理，我想从以下3点讲起。 做好财务 小企业通常财务有很多是外包的。创新型企业可能在一开始，会计和审计的水平就很高。而我们公司既小也不新，但一上来就比较重视财务，我始终用净利润和经营性现金流的数字，来逆向要求全流程。财务报表是非常智慧的一套发明，我是文科生，在做企业第三年才意识到这一点，从此以此为圭臬。 我感觉很多小公司的老板，并不知道自己的公司赚不赚钱以及赚了多少钱。因为连“确定营业收入”这件事都没做好，不知道是签了合同算营业额，还是按项目进度算营业额，或者按照开票算营业额，再或者是按照收款算营业额。 我的问题是，你签了100万合同，当年花了120万，收了30万的款，你赚了多少钱？很多小企业老板是回答不好的，而这就是财务报表的用途。 定下来净利润和经营性现金流两个指标，就开始往下分解，进一步定销售任务和收款任务，全公司人人头上都有指标。一把手不需要特别突出的做事能力，关键是能管好指标。 在现金流方面，其实大公司的出账日非常值得学习，我们虽是小公司，但摆脱了那种拖欠上游供应商钱款的思路，没钱不给、有钱了一口气付清。与之相反，比如说欠上游货款50万，我们会与之谈判，拆解为一年还清，会在每个月给5万，而且在每个月30号支付。这样公司每月的支出量都是可以预测的，其余时间都不需要考虑资金问题，综合财务成本也是最低的。 由于出过岔子，居安思危，我们的企业每年都是分红的。除了购房等投入之外，我将个人现金资产保持在100万之上，以确保当资金流动不足时可借贷给公司。 随着公司逐渐好起来，我开始注意思考公司的资产价值。此前除了应收账款和应付账款（应付工资）、短期借款、长期借款、应缴税金等，还有周转率这些有直接关系的东西，资产负债表对我没有太大实质性的意义。现在我觉得摊开这第一张表，我得想我们企业值多少钱。作为传统行业，你能安全赚多少钱代表了一定的企业价值。而企业可以用闲余资金等进行创新、技术研究，一些能赚钱的好产品好技术可以提高公司的价值。 小企业想生存取决于市场或销售 销售管理其实很难做。我们有一支多年形成的比较狼性的队伍，算是龙潭虎穴都敢闯。但真正要一个大的团队发挥实质作用，还是要数量管理。 我们数量管理的办法就是统计。每天拜访了多少客户，产生了多少需求信息，有多少A级客户（1个月内可签约）。每人每天都要填报CRM（客户管理系统）系统，录入信息。 这样销售结果就带有了一定的规律性和必然性，而不是依赖大的机遇。不过，现在这种情况和大的项目机遇并不矛盾，最起码能保证下限。 王健林说，管理好不是靠人，也不是靠制度，要靠科技。我觉得有道理，小企业在财务软件和销售软件上是值得投入的。只不过王健林投资几十个亿，我们投资几千、几万而已。 管理好自己的信誉资产 在有些创业的人中，可能本身周围朋友就很有钱。而我不同，我的亲戚朋友多数是工薪，基本没有商人，家里都是一点一滴存起来的钱。 当企业周转不灵的时候，我要向他们借钱。但家庭资金是宁可没钱赚，也不愿意负风险。我借钱的经验就是，绝不拖欠延期，绝对要支付利息。宁可企业倒闭，信誉资产不能破坏（同时绝对不拖欠工资）。 很多人愿意坚守这种原则，但在实际执行中还是会因为难过关而选择采用权宜、拖欠之类的方式。这样表面上看是赚得了几天时间，实际上却破坏了信誉资产。一开始愿意借钱给你，肯定都是情分。但长时间合作，必然是因为风险值低和好的利息收益。 如果周边亲戚朋友有钱人比较多，就更应该妥善管理。让别人觉得钱在你这里，既可靠，又能有不错的收益。我常说旱则资舟，不缺钱的时候也借一些钱，以保证积累信誉。而为防止资金链的断裂，在我的经商经验里面有一半是借钱学。我深知人心里面，财不入急门，银行也是嫌贫爱富，所以我管得非常均衡。 由于企业经营的时间长了，也会有人跟我借钱。面对此类情况，我也是这个办法，你跟我借钱一定要收你的利息，而且要打欠条，最好的朋友也是这样。你不欠我的情，大家是做生意，借两千三千也是如此。即使我请你吃顿饭会花1000，但你50块的利息该给也必须给。时间一久，虽然经商多年，但我这没什么收不回钱的痛苦。 |
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