〇、引言最近，做自己的CEO-06期活动推进到第九周，进入到了知识管理的核心部分，大量涉及到了流程化的话题，各个学员也开始对生活规范化的事情开始尝试。今天，摆渡人咨询团的负责人浅浅联系我，交流关于咨询案例的相关问题后，对我说自己还是不太理解流程化的意思，也不知道我每天说的系统化的概念，我给浅浅解释清楚之后，想想还是把这两个概念写明白比较好。 
一、什么是流程化？流程化这个词，其实是一个缩写，指的是把某某事项按照步骤一步步地前后排布形成流程的过程。为了便于理解，我特意做了一张示意图（我觉得示意图做得好，话就不用写了！） 
流程化的意义是十分突出的，尤其对于职场小白来说，自己升级的过程大约就是这样的： - 职场小白的时候，是一个执行者，什么事情都要做，如果可以把重复的事情流程化，可以带来各种收益：少犯错、人稳重、不断改进！
- 慢慢发展，开始脱颖而出成为一个管理者的时候，不仅仅自己承担部分执行的责任，还需要考虑资源的统筹安排和分配，如果可以把任务流程化，就可以站在更高的视角上看待任务的目的、意义、流程，也能够根据下属的态度、技能情况来分配相关环节的内容。
各种各样的好处多多的，由于我的博客中会涉及大量的相关内容，我这里就不展开介绍了，只给出相关资源： - 《对规范化生活的思考》系列-第一篇，第二篇（这个部分看不看都无所谓，因为是2012年的老帖子，写得弱弱的）；
- 《如何面对无法推进的复杂任务》，这一篇虽然是行动管理的文章，但是却可以立刻呈现出流程化的意义；
- 另外，在我的微信公众号（见下图）中输入关键词：生活规范化，然后查看生活规范化的方法、如何使用Doit.im管理生活规范化清单以及小生老师的具体实践，非常高能！
二、什么是系统化？这个词听上去感觉就要比流程化要复杂一些，按照上面的命题方式，所谓的系统化就是把某某某事件变成系统的过程。当我把这个概念解释给浅浅听的时候，她说：“哦哦哦，我懂了。”但是，我又追问了一句：“你说说系统是什么呢？”她就没有能够说出来。感念我在本科时候学的是工科，系统论、信息论和控制论的积累让我对这个概念理解地特别清楚，所以我用了下面的案例给浅浅做了解释： 永澄：你手边有计算器么？ 浅浅：嗯，有的。 永澄：你按下一加一，好了么？ 浅浅：嗯。 永澄：再按下等号，计算器会怎么样呢？ 浅浅：显示的是2。 永澄：那你知不知道计算器里面到底如何实现的计算过程呢？ 浅浅：我不知道。 永澄：Okay，其实计算器就是一个系统。 浅浅：……（静默，表示听不懂） 永澄：当你按下一加一的时候，其实对于计算机来说是什么呢？ 浅浅：是一种输入 永澄：嗯，是的，那你知道么，按下等号的时候，是在做什么呢？ 浅浅：…… 永澄：其实就是在要求系统输出。 浅浅：哦，我明白了，原来系统输出的就是二。 永澄：对了，那你其实就可以这样理解，所谓的系统其实就是一个黑盒子，你并不知道里面是什么，但是你只要给系统一个可以接受的输入，系统就会给你产生一种类型的输出。明白了么？ 浅浅：…… 永澄：我给你举几个例子。
（一）系统的基本图示
系统就是这样的一张图，无论输入端有多少，当进入某一个固定的盒子（系统）之后，必然（系统不出问题的时候）会产生一种固定类型的输出，那么上面的盒子就是系统。这么解释下，浅浅听了之后还是不特别明白，于是我又举了具体的实例。 （二）我的系统实例我用了我最为擅长的系统——自我管理系统——做了范例讲解。 永澄：浅浅，你知道咱们在做自己的CEO班上讲的自我管理系统吧，想想这个系统吧，在输入端是什么呢？ 
浅浅：嗯，是进入大脑中的各种外界的信息、知识之类的，还有自己大脑中的想法。 永澄：对！非常好，那么通过整个自我管理系统，会生成什么呢？ 浅浅：会生成自己分享所获得的品牌效应、知识管理体系、人脉库……就是你的图片上画出来的内容！ 永澄：太棒啦，你悟性太高了，现在明白了么？ 浅浅：嗯，完全懂了！
靠谱的浅浅啊，很快就了解了系统的概念。确实是这样的，如果我们可以将多个流程形成一个固定的系统之后，好处多多，比如说： - 不用再管各种干扰，只要是进入系统，都有具体的应对方法去解决；
- 系统可以不断地优化和改进，让它更加适合自己的环境；
- 人生变得简单，一切围绕着价值进行，所有的输入都会形成自己的价值积累；
- 更加快速，不断成长为自己心中的自己！
所以，我们为什么要学习构建自我管理系统呢？也正是这样的原因！更多的内容，我已经写了多篇文章也有很多活动，比如： - 文章：《做自己的CEO——自我管理系统构建方法》系列；
- 文章：《易仁永澄的个人管理系统说明》（老文章，看了不要笑话我）；
- 活动：掌控每一天（在我的微信公众号上输入：掌控每一天，报名参加）；
- 活动：我一定能，不断帮助自己呈现核心竞争力；
- 活动：做自己的CEO，这个也就是我最综合的自我管理系统构建课程，为期半年，帮助参与者建立起完整通畅的自我管理系统。
看看这些文章，参加一下这些活动，就可以更加理解所谓的系统和系统化的过程了。 三、结尾流程化是管理学中最基本的概念，建立规范相当于SOP（Standard Operation Procedure），而规范化执行了几年，又需要根据环境和工具的变化而调整，则可视同为BRP（Business Process Reengineering）。这些基本概念都是管理者必须掌握的，而管理者又是每个职场人士必经的阶段，早学早受益吧。最后，感谢浅浅，是她要求我把这段内容整理下来，我已经拖了有两年多了，因为，我的博客的第一篇内容，就是写这个的。到今天已经三年半啦~谢谢浅浅！
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