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下面我们来讲一下，需要打印的情况。OFFICE软件的功能基本都是相通的，打印功能更是如此，同学们也可以参考我的WORD打印详解，以便于你更好的理解。 1 基础知识 纸张设置：纸张方向和纸张大小 默认为A4纸 根据实际需要调整 页边距的设置 ：兼顾美观和内容容纳，部分内容超出时，上下边距与页眉页脚的关系 在快捷工具栏中添加打印预览按钮 ，打印预览时点右下角显示页边距，可拖动调整 打印区域设置：将选定区域设为打印区域 ，其他部分将不输出打印 打印范围设定：文件 ? 打印 (先选定内容) 打印页码及份数：可同时打印多份，可以只打印部分页 打印时按比例缩放：通过缩放打印可更好的调整打印时所需的页数和呈现结果 2 提升技能 添加页眉页脚 在Word中经常会用到页眉和页脚，同样在Excel中也可以给表格添加页眉页脚，只是添加的页眉页脚只能在页面布局或打印预览中才能看到。 打开页面设置属性框 ? 页眉/页脚，现在你可以添加页眉页脚了。 插入分页符 不足一页内容或将后续内容强制输出至下一页，功能跟WORD一样。 页面布局 ? 分隔符 ? 插入分页 打印时固定表头及表尾 问题 在打印表格的过程中，想必大家会遇到这样的问题，就是当表格特别大时，而且只有首页有表头，其他页都没有，这样就算打印出来也不利于查看，因为并不是每一页都有表头。有什么方法可以将表头固定起来，在打印之后每页都可以看到？是我们每个人的初愿吧！如果还有朋友不知道什么是表头、什么是表尾的话，那么可以看看下面的介绍。 解决办法 在Excel中通过“顶端标题行”或“左端标题列”功能固定我们需要的部分（这里我们选择表头部分也就是打印之后每页开头都会显示的部分），至于固定表尾Excel中没有类似固定表头那样的功能，我们可以采用页眉页脚的方法来实现这个功能。 3 奇葩的禁止打印 『为什么会有禁止打印？』 在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分员工可以开放打印功能，而对于另一部分员工而言，由于考虑到经济成本，则不能开放打印机功能。 『如何做到？』 按下Alt F11打开VBA编辑器，如果VBA PRoject窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl R将其调出；右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入： Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Cancel = True MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation End Sub 然后我们按下组合键Alt F11返回Excel。这样不管你是直接点击打印按钮，还是从“文件” “打印”，或者是使用快捷键Ctrl P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。 |
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