期末汇兑损益的计算和账务处理，按照一般的方法，尤其是在业务较多的情形下，会显得格外繁琐，因为在合计某个外币账户的本位币余额和外币余额时，存在大量的重复查找和重复计算，而且在判断各个账户产生的差额是汇兑收益还是汇兑损失时也容易出错。 介绍一种简便方法：T形账户法。 第一步，建T形账户。先将“应收账款——美元户”等的期初余额（包括人民币余额和美元余额）记入账户，再逐笔查找所有分录，将该科目的金额（人民币金额连同美元金额）记入账户，然后分别结出人民币余额和美元余额。 第二步，计算科目余额调整数（即汇兑损益） 调整数＝外币余额×期末汇率－人民币余额 第三步，做分录。调整数若为正数，则表示应调增该科目的余额（根据科目性质，资产类科目调增记借方，负债类科目调增记贷方）；调整数若为负数，则表示应调减该科目的余额（根据科目性质，资产类科目调减记贷方，负债类科目调减记借方）。 资产减少应记在贷方，如： 借：财务费用——汇兑差额 贷：应收账款——美元 注：资产减少（或财务费用借方）为汇兑损失。负债减少应记在借方，如： 借：短期借款——美元 贷：财务费用——汇兑差额 注：负债减少（或财务费用贷方）为汇兑收益。 期末调整汇总 注意：外币余额为零时是特例。外币余额为零，即意味着该外币账户期末无余额，最终要保留的人民币余额也应为零，因此要把账上现存的人民币余额反向冲销。
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