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帮你读书系列《把时间当作朋友》
1没时间了的困境 当截止日期来临， 而我们的工作还没完成，很多人会表现出“既勤奋又懒惰”的怪异现象：“没时间了”的恐慌，使他们寻常地“忙碌”。哪怕只是虚假的“勤奋”，一样能让他们恨不得废寝忘食。 面对没有时间的恐慌这种困境，我们应该如何保持从容呢？事实上，时间管理是伪命题。这种恐慌的困境与时间的关系不大，真正的问题在我们自己身上。 2心智的醒悟 作者强调，走出上述困境的前提就是我们获得“心智”的解放，也就是说不能“无意识地受大脑控制”，而是要能“有意识地控制大脑”。不要跟着自己的感觉走，要摆脱大脑的控制，成为真正的主人。 “心智”就是你所获得的一切知识及经验的总和。这不同关于智商。心智开启之前，一个人是通过其智商正常的生活，这种生活就是我们周遭人所过着的正常普通生活。一旦心智开启后，就能看到一个崭新的世界。心智一旦开启，就会不断自我积累，不断强化。而且人之间的心智水平差异很大。 例如，面对一项技能，普通人通常会说“学这东西有什么用？”而一旦你“心智开窍”了，能够理解并相信“技不压身”的道理，你就会积极的学习。那些但是看似没用的技能，日后会成为你的财富，不经意间发挥重大作用。而其他人就会一直拒绝学习新知识，而且会在他的心智中不断强化，直到坐地为牢。 3接受现实不容易 我们很浮躁的期望着速成，有两个原因：希望欲望马上得到满足的天性；不懂“有些阶段就是无法跨越”的道理。 自己的欲望越多，要完成的事越多，反而满意度会不断下降。越是这样就越期望速成。但是现实却是不可能一蹴而就。克服浮躁清晰，就要告诉自己：我有不足，我需要时间。 速成不可能，该怎么办呢？答案就是“我要”的欲望可以用“我有”的东西来交换。不要一味的说“我要”什么，而是运用好自己所拥有的，并渐渐的积累，进而获得更多的。 一旦你有了“我要什么”的欲望，就要立刻提醒自己思考一下“我有什么”，这样能让你立刻脚踏实地。当然，对于任何人，至少还拥有时间、精力、正常的思维能力。 另外，你必须承认完美永不存在。然而，越是能力差的人，越有既不现实而又脆弱的完美主义倾向。而真正优秀的人会一直努力而且有能力做到更接近完美。 要试着接受未知是永远存在的。人的本性会害怕不确定的东西，但为了进步，我们必须忍受一定的未知。 例如，我们从小时候开始就要做一些事情，而为什么要做，只有长大之后才会明白。我们必须接受这个未知永远存在，或者至少暂时存在。人的成熟就是不断地尝试着在未知中前行。 不能坦然地接受未知的存在，就会让人焦虑，进而导致时间浪费、效率低下。遇到解决不了的问题，应该先把它记下来，然后继续前行，并期待着日后将之解决。 人的天性使我们对现状不满、急于摆脱，不知不觉落入焦虑的陷阱。接受现状才是最优策略。 本章最后，作者提出与时间做朋友的方法就是“用正确的方法做正确的事情、做符合现实的事”。当然，接受“速成绝无可能”、“只有付出才有收获”、“完美永不存在”、“未知永远存在”、“现状无法马上摆脱”这些很不容易。但这些道理既清楚又简单，你必须要接受。 “时间是现实的人的朋友，是不现实的人的敌人。” 4估算好你的时间 出现时间的窘境的另外一个原因，是我们总会错误估计完成任务需要的时间。这是因为大多数人忽视去分析任务是熟悉的还是陌生的。通常重要任务更可能是陌生的，需要我们去学习 和探索，这就会消耗很多的时间。 因此，做任何事情之前先判断其熟悉程度，再据此判断估算完成任务所需要的时间 我们拖延任务不肯行动的另外一个原因是恐惧任务做错、做不好的风险。我们要认清这样的现实：只要做事就一定会出问题，不要过分在意外部的评价。因为，没有人可以一开始就做好。所以，勇敢的立刻就开始你的任务吧。 另外一个问题是我们一直在忙碌，却没有效率和成绩。根本的原因在人性总是会回避困难。任何一个任务都包括相对简单的部分和相对困难的部分，而且可能绝大部分都是枯燥而又无趣的。效率低的人，用几乎全部时间处理简单的部分，至于困难的部分，干脆“掩耳盗铃”，视而不见。 解决这个问题的方法就是：对任务的每一次“具体化”与“细分拆解”，每一个步骤都越具体越好。 提高效率的另一个方法就是：尝试着去把两个任务并行的完成。比如，在跑步的时候听英语，在写文章的时候听音乐，在等车的时候看书等。也就是将不需要思考的机械任务和一个需要思考的非机械任务，并行的处理。 对任务进行管理的关键在于对时间的感知能力。更准确的估计任务所需要的时间，可以帮我们战胜恐惧，确定更加现实可行的目标。 作者提供一种可以锻炼你对时间的感知能力的方法：“事件―时间日志”（Event-time Log）。记录下一天中的每一项工作，花了多少时间。如：“2016年11月11日：撰写工作总结，用时60分钟”。每天记录时间开销，可以让你真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间。有了对过往时间开销的精确感知，你在进行任务的计划和时间估算时就会更加准确，成功完成的概率也会给更高。 但是，如果你的任务过多，就需要进行选择了。判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准：这项任务的完成是否确实对目标达成有益。 此外，你的工作目标是否可行，可以通过这两个标准判断：1. 已经有人做到了。2. 我与那个人没有太大的差距。当然，如果不开始行动，根本就无从判断目标是不是确实可行。 在行动过程中，如果发现既定的目标确实是不现实、不可行的，及时更改目标不是“半途而废”，而是理智的决策者。 为了更好的指定机会，你需要一个专门的“下一阶段任务列表”。每次完成列表中的一个小项目，你就会愉悦而不由自主地展望未来，然后就有了更多新鲜的主意。此时，把这些机会再“下一阶段务列表”记下来就好。然后，马上回到当前的任务列表，专注在现在应该完成的任务上。 对于重复性任务，只需在遇到重复性任务时先将其做完一次，然后马上总结、整理，搞清流程，再靠进一步的实践把它变成机械化的熟练工作。这是提高效率、减少失误的根本手段。 万事皆可提前准备，万事皆需提前准备。对任务的预演，考虑任务中可能出现的问题，并做充足的准备。需要执行的任务越重要，这种预演就越关键。准备不足，所以害怕。 要给自己执行任务时的效果设计一个验收机制。验收机制的鼓励是人的天性。电子游戏就是不断通过任务验收、积分奖励这样的机制带给我们乐趣的。 更多开启心智的方法，且待下回。。。 原创文章首发于微信公众号（kindle008），更多帮你读书系列文章，欢迎关注 |
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