| 资料员的职责 通用职责 （1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。 （2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 （3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 （4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 （5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。 （6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 （7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 （8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 （9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。 （10）按照资料保管期限定期鉴定资料。 （11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。 （12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。 档案员岗位职责 ⒈做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。 ⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。 ⒊每天记录一次库房湿度情况。 ⒋负责档案的修复、复制工作。 ⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。 ⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。 ⒎对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。 ⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。 ⒐完成领导交办的其它任务。 |
|
|
