原创 | 工程项目材料采购4大法宝，彻底远离成本超支！

       材料采购直接影响工程项目的投资成本，关系到企业的经济效益。受多种因素的影响，目前项目材料采购存在较多漏洞，下面为大家提供应对这些问题的4大法宝，彻底远离成本超支！

法宝一

寻找适合的采购模式

       招标采购。招标采购是一种使用很广泛的采购方法，适宜于大批量采购。招标采购必须体现公开、公平、公正，避免人为操纵，使材料招投标仅限于一种形式。

       询价采购。询价采购就是向供应商发出邀请报价，进行货比三家。这种方法简单，使用于小量采购的零星材料。

       实行多项目统一招标。对于在同一线上的几个标段或不同线上但使用相同材料且使用时间相近的项目，可以申报公司分管部门进行集中招标，通过扩大采购规模，最大幅度降低采购单价。

法宝二

加强对供应商的管理

       与供应商建立长期稳定的合作关系。项目与供应商签定合同后，在实施过程中，每一个季度或半年对供应商的质量、服务态度、社会信誉等进行评价，评价优秀的供应商可以与企业签定长期的合作关系。评价差的供应商，纳入黑名单，三年内不允许使用。

       有意识地引入竞争机制。将竞争机制有效的引入到供应商当中，促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化。例如，一种材料由两家（或两家以上）供应商供应，在供应过程中，谁做的好，就可以作为主供应商，承担60-80%的供应量。这样，供应商之间形成一定的竞争机制，项目对供应商每季度或每半年做一次评价。从而使供应商更注重提升产品质量，改善管理，在竞争中努力做得更好。

法宝三

全面考虑工程大环境，规避采购风险

       首先，在签定材料供销合同前，材料采购部门应与技术部门进行勾通，掌握该工程可能出现的变更情况，作好供应过程中材料数量增减准备。

       其次，在签定材料合同时，除了要注意合同的完整性，明确质量标准、验收方式、付款方式等常规的条款外，还须明确对供货数量的增减幅度范围内价差的调整办法，充分利用数量增加带来的价格优惠，避免数量减少造成的价格提高。

法宝四

加强监督管理，做好质量验收

       完善和规范当前制度，确保从业人员赖以规范行为的标准无疏漏。确立专职材料采购监督管理人员，从材料用量、供应商选择、合同的拟定和签订、施工期间材料质量及到位情况进行全面、全程的监督管理，确保工程按期完成，确保工程质量达标，并尽可能减少项目成本，在保证工程质量的前提下最大化实现最优效益。

       在质量验收方面，实行磅秤计量散装物资，有效地规避了人为量方造成的数量误差；对于尺检物资，以理论换算和过磅相结合，其误差不得超过合同约定。材料验收单据24小时内必须到项目物资科，物资科“预点”后，24小时之内到财务科作帐务处理，及时在财务账上形成债权债务；为了确保材料质量，实验室及时取样检查，并及时将结果报相关业务部门，不合格材料坚决不得进场，更不得使用。

来源：《工程经济》2016年 第3期