2016年11月10日,深圳大运会体育馆内,“双11”晚会正在彩排,人们正在谈论维密超模、科比、贝克汉姆和马云的“高帅富”组合,但在杭州,人们正在沉默中进行最后的演练。几个小时后,会是用户与商家的狂欢,但现在是他们的“大战”。11月11日一俟到来,对手就变成了自己,是更强的流量压力、物流压力,还有更高的期待。文颂是菜鸟网络的“双11”PM。他告诉我,去年“双11”当天产生了4.67亿个包裹,今年“天猫双11全球狂欢节”当天的订单数量肯定会超过6亿。“快递线决定大盘。”这是“双11”的基本逻辑。
快递链路不畅,就会“爆仓”。
在任何时候的中国,将6亿多个包裹派送出去都不是一件容易的事,文颂希望菜鸟今年能够能早点儿将天猫“双11”期间的包裹送完,给用户带去更好的体验。
在上周,菜鸟网络搞了个“出征仪式”,很多营运、技术人员下沉到了仓储一线,10日下午,菜鸟网络的CP(菜鸟合作伙伴)进驻到菜鸟总部3楼的“CP作战室”。
事实上,在7月份的时候,文颂他们就开始了“大盘”准备,对包裹量、包裹区域的数据进行了预估。
文颂他们每年都会将数据下沉一层,起初是下沉到了快递公司,去年通过二段码下沉到了县区,今年则通过三段码将数据下沉到了网点。“通过电子面单、智能分单和二段码可以降低操作成本。三段码是解决网点的分拣效率。”
文颂说以前网点负责人分件,都是根据自己的记忆,根据派送地址分配到负责该区域的快递员手中。这个人是快递网点的大脑、灵魂,也是整个快递行业的瓶颈之一。这样的人极度稀缺,而且一旦业务不熟练或是记忆出了问题,耗时、差错率高的痼疾就会出现。通过三段码,网点负责人根据数字进行包裹分发即可,能够减少分发时间,也节省了快递员在网点的候件时间。文颂他们也进行了一些创新,譬如针对“双11”的一些大客户进行了聚单直发,将那些订单量大的产品分省打包,干线车直接送到目的地再进行分拣配送。“双11”越临近,文颂的压力就越大。缺口是快递员,是分拣场地。末端的“菜鸟驿站”会承受巨大压力。他们做了应急预案,进行了很多次压力测试。
在浙江义乌有个快递一条街,“双11”期间,那儿一定会出现拥堵,搞不好还会打架;同样会出现拥堵的还有海宁这些仓储园区。菜鸟派出人员,与当地交管部门协调疏导外部,与各家快递公司协调内部疏导。他们都知道,只有最快的速度将6亿多个包裹送到用户手中,他们才算赢。
在任何时候的中国,将6亿多个包裹派送出去都不是一件容易的事。在微观叙事中,一个包裹的旅行可以是“艺术之旅”,可以是美好的事物,可以成为简洁有力的个案;但是当6亿多个包裹同时开始旅行,处置不当,就会是一场灾难。用户只是进行了下单,那一刻开始,商家与菜鸟网络就要开始交寄、单据管理、财务管理、发件、分拨、分拣、揽收、派送至最后的签单,一个电商包裹在链路上要经历15个流程,整个过程一点儿也不艺术。