分享人:王省 九合创投财务负责人 12年财务经验 在此把我们与早期公司接触的过程中遇到的一些常见问题,总结分享给大家,建议初创公司都要重点关注。也许你的公司还小、业务也才刚刚起步,财务核算还处于比较简单的阶段,但以下问题还是需要关注和规范的: 1.企业资金应设置专门账户核算管理 很多企业设立之初,常有企业资金不通过对公账户结算的情况,如个别收入直接进入股东个人账户,进入股东个人账户的收入不入账直接用于支付成本费用的情况,导致隐匿收入或者少确认成本费用虚增利润等,不仅会有税务风险也不利于企业管理层准确掌握企业财务及经营状况。 2.按照权责发生制规范记账 很多初创企业在融资过程中为投资人提供的利润率等关键财务指标与公司财务报表相关指标值存在不一致的情况,很大程度都是因为没有严格按照权责发生制规范记账,不以收益、费用是否归属本期为标准来确定本期收益、费用导致。因此建议企业进行基础会计核算时都按照权责发生制规范记账,正确反映财务指标。 3.设置往来账户需谨慎 往来账户即单位在发生经济业务往来时相互发生的预付、多付、未付、少付的资金,公司股东垫付、代付费用一般都通过往来账户记账,一般涉及的会计科目多为“应收账款”“应付账款”“其他应收款”“其他应付款”“预收账款”“预付账款”等。 在实践中,由于很多企业利用往来账户调节利润,抽逃资本,虚假出资,列支薪资支出,套取现金等,容易引发一系列的税务风险,是税务稽查的重点科目,建议企业慎重合理使用往来科目。 关于股东个人的往来,如果是日常工作中的正常短暂借钱周转是可以的,但要特别注意相关税法对股东的往来有如下规定:
4.关于审计 有些初创企业对审计工作认识不足,错误地认为审计工作能避免则避免比较好,甚至有的由于年底亏损根据主管税务机关规定需出具税务师事务所的税审报告,为了省去税务审计的麻烦,把亏损改为略微盈利缴纳少量企业所得税进行申报,这样会导致以后年度企业真正盈利时不能弥补以前年度亏损而多缴纳企业所得税。总之,正确认识审计非常必要。 会计审计是审计机关按照审计法及相关实施条例等对资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对被审计企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,并出具审计意见,目的是揭露和反映企业资产、负债和盈亏的真实情况,查处企业财务收支中各种违法违规问题。 税务审计对客户一个以上纳税年度内的纳税情况进行全面复核,一般可以根据当地主管税务机关的要求来决定是否进行税务审计。 5.税务零申报问题 由于创业企业在设立支出往往没有收入,税务零申报是常见的情况。对几种情形总结如下:
6.新上线的金税三期系统 特别提醒一下,以往很多企业没有真实业务为了降低税负找发票虚假抵扣的,金税三期具备了以往税控系统所不具备的强大的预警功能。
企业有自然人股东股权转让时,应及时按照税务局的规定进行税务变更及个税申报,否则系统会自动计算滞纳金。 7.合理避税 在目前国地税深度融合、国地税联合稽查、防伪税控升级、金税三期上线、五证合一政府管理部门信息共享、公司宽进严出注册容易注销难等这样的大背景下,以往初创小企业通过外部找发票虚增费用成本等方式来降低税负的风险放大了很多倍,这个环节应该比以往更加谨慎。 总之,早期就建立合法合规的财务流程是一件事半功倍的事,一家优秀的企业从最开始就应该有必要的财务管理意识,才能取得长足进步。 关注九合,我们将持续推出创业基础辅导 一家VC能搭把手的都在这儿 |
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