效率提升10倍的Excel智能表格（Table），如何玩？

今天讲的Excel技巧，赌五毛你没有玩过。

我们知道Excel最外层的文件叫工作簿（workbook），每个工作簿中由多个工作表（worksheet）组成。那Excel表格（Table）又是什么鬼呢？

一

什么是Excel Table

1、Excel Table

Excel Table是Excel2013版本才开始有的功能，它其实是工作表中被结构化的一块“区域”，通过使用表功能，可以独立于工作表中其他行和列中的数据，管理表中行和列的数据。

素颜情况下她是这样子的。

是不是觉得我在吹牛逼，这不就是普通的Excel工作表么？

都说了，你没有玩过，继续往下拉。

2、创建方法

Step1：定位在数值区域中的任一单元格

Step2：

①按 Ctrl T 组合键；

OR

②功能区中依次单击“插入”>“表格”>“表格”

动图↓

二

Excel Table如何提升效率

1、自带美颜、一键美化

 

我们通常做出来的表格都是性冷淡风格，朴实无华，想要做一些美化但是又无从下手。

而Excel Table可以让你的Excel数据表格1s就变得高大上，成为公司的标准模板。使用Excel Table创建表格会自动套用Excel中内置的表格样式 ，天生丽质。

漂亮的不像实力派。

自带格式的Excel Table

 

2、多表筛选、为所欲为

 

在普通工作表中使用筛选，所有的行都会随着筛选而筛选，也就是说只允许创建一个数据筛选区域。

 

然而，使用Excel Table，可以打破单一筛选的限制，可以在同一个工作表中对多个Table进行筛选。

并且，所有的Table都是自动处于筛选状态，极大提高效率。

 

3、结构化引用、自建名称

 

Excel Table可以自动创建名称，这样就能够不是用 A1 和 R1C1 之类单元格引用，而是在公式中使用“引用表名”的结构化引用。

 

比如，需要计算销售额，在F2 单元格输入公式=

D2*E2，公式将字段转化为结构化引用=[@产品单价]*[@销售量]

结构化引用特别有用：

①表格数据区域经常变化，而结构化引用的单元格引用可随之自动调整；

②结构化引用，使用名称代替单元格地址，使写出的公式易于理解。

4、快速填充、效率提升

包括两个层面的快速填充。

①公式自动填充

②公式自动扩展

 

①公式自动填充

我们在F2种输入结构化引用公式，回车后会发现F2:F12都会自动用相同的公式完成了计算。

而且右边出现了一个带“闪电”标志的按钮，告诉我们，这活是它干的。

 点击闪电标，可以对自动计算进行不同的操作。

 

 

②公式自动扩展

普通的表格中，使用公式的最大的痛点之一，就是如果计算区域有增减，公式就需要重新写。

而使用Excel Table，当新增行或者列时，表格中的公式将自动应用到新增加的列或者行，无需对公式进行任意变动。

动图↓

5、汇总行、多角度计算

Excel Table还可以添加汇总行，从而可以快速汇总表中的数据，并且Excel为每个汇总行单元格提供了多种下拉函数，直接下拉选用即可。

其中的“汇总行”，可以通过“表格工具>>设计”选项卡>>“表格样式”组中，选中“汇总行”添加。

添加汇总行之后，在Table的最后一行，自动添加了带公式的汇总行，看一下如何炸掉工作效率……

汇总行直接提供了8个函数供你选择，你都不用输入任何函数就能进行汇总计算，瞬间得出任何你想要的值。

三

你以为这就完了……

 

如果上述的五个技能，还没能让你激动，下面要讲的Table表和数据透视表的结合，一定会让你忍不住想上他的……

 

本节需首先掌握透视表基本知识。

 

1、轻松实现透视表多表关联分析

多表关联的意思是，在一个透视表中，同时可以分析多个表中的字段，而无需将这些字段合并在同一个表中。这在一定程度上完成了以前只能使用SQL才能完成的功能。

我们一起了简要看看如何借助Excel Table实现多表关联分析。

 

Step1：创建两个Table表

因为需要将两个表关联，那么两个表中必须至少有一个相同的字段用于连接两个表，本例中这个字段就是销售人员。

 Step2：以主表（一般以数据量大的那个表）创建数据透视表。

在透视表中点击>>“更多表格”>>在创新新的数据透视表窗口中点击“是”

 

 

然后，透视表字段面板中将出现两个表格。这两个表就是我们在Step1中创建的两个Table。

 

 

Step3：为两个表创建关系。

 

依次点击：“分析”>>“关系”>>弹出“管理关联”对话框>>“新建”

  

 

Step4：将两个表相同的字段进行关联

单击“确定”>>“关闭”，以完成关系管理

 

Step5：然后分别选择两个表中的字段，就可以关联分析了。

比如，分析各部门的销售额，将部门字段放入“行”字段中，将销售额放入“值”字段中。

2、透视表动态引用

数据透视表和函数一样，有一个让人蛋疼的痛点：原始数据源有增减行时，需要重新选择数据透视表的数据区域。

（注：此时使用刷新功能是不行的，刷新只适用于数据改变的情况，数据有增加，无法通过刷新更新数据区域）

如果是高手，当然可以通过offset函数设置动态区域解决这个问题。然而碰到这种情况，小白就“活该”手动更新区域么？

当然不是，通过Table智能表格，同样能轻松解决这个问题。

操作步骤：

Step1：使用Ctrl T将原始数据创建为Excel Table；

Step2：创建数据透视表；

Step3：在原始数据中，新增多行数据；

Step4：:数据透视表结果展示区点击右键刷新，即可看到数据源已经刷新到结果中来了。

 

使用Excel Table，可以自动得到一个动态的数据源，因此创建的数据

使用Excel Table，可以自动得到一个动态的数据源，因此创建的数据透视表使用这个动态数据源，就可以实现动态更新。

End。

怎么样，玩得开心吗？

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本文由公众号 旁门左道Excel 友情推荐

作者：安伟星