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EXCEL嵌套公式让HR在年终考核中游刃有余

 新华书店好书榜 2016-11-21

案例

某公司制度规定,年终奖的发放,需满足以下条件:

任职大于半年

月度考核结果不得有D档或E档

月度考核结果需有A档或B档

请问是谁定的这破制度,看来年终奖无望了~~~

问题:如何判断员工是否发放年终奖?

 

 

快到1月底了,很多企业开始着手给员工发放2015年的年终奖。对于人员较多的大企业来说,怎么发放年终奖,不同级别,不同的岗位,不同的在职时间,所要“分封”的金额也大不相同,也是HR们比较头疼的一件事。


一、在职时间

可以用我们最熟知的,最易懂的方式完成我们想要表达的内容,TODAY当天日期,INT进行取整,不再多解释

D2单元格公式为:

=INT((TODAY()-C2)/30)  

或者

=DATEDIF(C2,TODAY(),”M”)

 

DATEDIF公式参考

 《用Datedif函数轻松搞定各类到期提醒及工龄计算,HR必备!!》


二、考核结果

2015年度每个月(或季度)的考核结果,可能有分值,比如90分,80分,70分,也可能分档,比如A类,B类,C类,D类,E类;分值的比较容易计算,以下内容以分档举例(截图有限,可以加入1月-12月各月的考核)

 

三、设置公式

任职大于半年,年度考核中不得有D档和E档,并且年度考核中需有A档或B档,判定是否满足奖励的范围,公式如下图:


公式解析:

IF:简单理解为“如果”

IF((D2>=6):如果在职时间超过6个月

(COUNTIF(E2:J2,'D')=0)*(COUNTIF(E2:J2,'E')=0):在年度考核中无D档并且无E档

(COUNTIF(E2:J2,'A')+COUNTIF(E2:J2,'B'):在年度考核中有A档或者有B档

综上,满足条件的判定结果为“是”,不符合判定为“否”

=IF((D2>=6)*(COUNTIF(E2:J2,'D')=0)*(COUNTIF(E2:J2,'E')=0)*(COUNTIF(E2:J2,'A')+COUNTIF(E2:J2,'B')),'是','否'):

 

IF公式参考:IF函数让你的选择不再困难》

COUNTIF公式参考:COUNTIF函数用法总结》


知识要点

*  相当于AND,并且,多个条件同时满足

+  相当于OR,或者,满足其中1个条件

根据以上知识点,可根据需要加入更多的条件,比如职级、年度出勤等等,或*,或+,让更多的HR在职场中游刃有余。


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