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@发愤的草莓 记录时间开销4个年头 个人管理系统构建者 职业生涯咨询师 自由撰稿人 两娃辣妈 斜杠青年 上班工作，下班带娃 闲时阅读，5点码字 抽空做分享，偶尔接咨询 帮您在成长中省时、省力、省心 2015年至今创作40万+字草莓原创专栏 这是从2015年8月开通公众号至今 第142篇原创文 怎样守住黄金时段的专注力 原创图文｜发愤的草莓 “黄金时段”属于每天高效时间，力争不受打扰，可以长时间专注。（具体可见《听说，你还没有“黄金时段”？ 》） 现实是，不是你想专注就能专注，就像生活并非事事如期待那样。 可是，“黄金时间”如何珍贵，丢了太可惜。 那么，怎么样才能守住每天寸秒寸金的时间段呢？ 一、把干扰物拿开 干扰是通往专注路上最令人心烦意乱的拦路石、讨厌鬼。 有研究说，每次被打断之后，需要5分钟左右来适应，才能重新进入此前状态。 为什么现在时间很容易被打断，而无法让自己沉下心来做事呢？ 因为现在智能手机太智能，天天在身边，随时随地可以让别人瞬间找着你。 但是，智能手机在休闲时可以让人好好娱乐一下。不用智能手机是因噎废食，也不可行。 要与其他人同步前进，不变成“山顶洞人”，又不想被干扰，你可以在“黄金时段”关掉社交媒介的信息提示音。 要知道，每“当”一声，就像拿把剪刀切断你的脑袋思路，特别难受。你心里会痒，好奇是谁留言，会说什么新鲜热辣事，保不准就把手伸向手机。 只要忍不住解屏了，就是打开潘多拉宝盒一样，各种“红点”会诱惑你点开查阅，吸走时间。 如果你是使用电脑办公，QQ肯定不要打开，把邮件送达的提示信息，还有网页浏览器弹窗什么的也设置成非自动推送的；做不到这些，起码把提示音关闭。 这样是为了，拿走分散专注力的东西，踢掉让你分心的罪魁祸首！  有个朋友，连电脑下方“任务栏”都设置成活动式，只有当鼠标移过去才会弹出来，整个窗口干净整洁、无杂乱感，让自己能在高效时间保持状态极佳势头。 看看人家，排除干扰，煞费苦心。 二、把“猴子”送回去 在“黄金时段”，你专注自己的事，不去找别人，但不代表别人也有这种习惯，不会来搔扰你。 如果有同事来跟你说事，你第一时间会做什么？ 立刻就说：好好好，马上办？ 不，这时候，你应该先确认一下：这事是不是有另外一种变通方式可以解决，而不一定非要你出马。 这招是跟我超级大boss学的。 很长一段时间，下属才能在大会上看到这位超级大boss。有次好不容易见到他，有个员工冲上去提出：“领导啊，请你给我们解决什么什么问题！想跟您谈谈。” 这类问题非常棘手，不是三言两语就能搞定。 只见大boss淡定自若：“嗯，这个问题现在说也说不清楚。这样吧，你写一篇调研论文，关于这方面，3000字以上，下个月给我，可以吗？” 这个员工有没有去写调研论文，不太清楚，但从boss身上，我看到“猴子法则”的巧妙运用。 “猴子法则”说的是，每个人背上都有猴子，代表着对自己承担问题的解决责任。如果对方让你协助解决的事，有很大一部分是他身上的那只猴子，那就把猴子先放回对方身上去。 试想，如果大boss停下来让员工开始讲述问题详情，本来会议半小时，可能他在那里耽搁2小时还没办法离开，时间困在那里，是不是很被动？如果刚刚听完这个员工，另外一个员工又冲上来说点别的，他身上是不是会停留很多“猴子”？于是他想办法把“猴子”先放回去。 同理，如果在“黄金时段”时，有同事经常把属于他的简单事丢给你立刻办，或者这事本身有其他解决途径，对方却老是翘起腿悠哉悠哉，那就考虑用上“猴子法则”了。记得在答复时表述要妥当，让人容易接受。  当然，如果你是职场小白，想跟同事搞好关系，或者对方委托的事是小case，那也可以接下来。 记得把事情和你当前正在做的任务相比较，看哪个更是当下需要搞定的，也就是哪个优先级更高。 如果对方那个可以缓缓，友善地告诉他等下有空就办，随后把任务快速记在纸上，马上回到原来的状态中，别让“黄金时段”溜得太快。我经常在在办公时拿一叠单面废纸放在桌上，就是为了这点。 如果你手脚麻利，也可以快速记入行动管理软件的“收集箱”。 三、让走神来得少 除去外界干扰和来事以外，你也会给自己守住“黄金时段”制造麻烦。 这麻烦叫作“走神”。 放心，并不是你一个人会这样。这与你大脑特点有关。 人的大脑灰质下是内脑，内脑有三层，是人类进化的结果。如果把内脑比作考古挖掘出现场，最新一层是新皮质，第二层是哺乳类脑，挖到最深的第三层是爬行类脑。  而我们容易走神，和最里层的爬行类脑密不可分。它负责原始本能和重复行为，那种爬行动物对风吹草动的警惕性也保存在其中。所以周围环境有什么风吹草动，人会敏感起来，思绪飘走。 所以，保持专注并不是特别容易，偶尔走神反而是自然的。 如果思绪跑得太远，感受一下思绪跑到哪里，温和地把它唤回来，迅速打开你的“今日待办”清单。 如果你之前有标识正在办哪件事，这时就派上用场，找到并回到你刚才的原点，继续接着干。 减少走神，最容易上手的是“番茄钟工作法”。 此法出自《番茄工作法》一书，起这样的名，是因为作者用了一个番茄样的倒计时器。具体做法是，每工作25分钟，算一个番茄钟，休息5分钟，再继续下一个25分钟，累积4个番茄钟后休息时间可以延长些。  当无法集中精力时，掐下番茄钟的开关。这时候，倒计时的数字开始跳动，你会很神奇地听从番茄钟安排，静下心来。 这种方法最适合那种需要坚持几个小时才能完成、短时间内难以得到成果反馈的任务，比如说制定一份ppt、撰写一篇长文等等。 另外，冥想也可以让你少走神，它是瑜伽中的一项技法。 一般方法是，找到一种姿势，让自己坐得舒服，静静地体会呼吸，也可以同时在脑海里想象美好大自然的画面。了解更详细的做法，可以上网了解搜索学习。 《每天最重要的2小时》这本书提到，如果每天能有巅峰状态的高效时间，即使只是2小时，日积月累之后也能帮你办成大事。 “黄金时段”真的需要在专注中度过才值得。 每天，你在“黄金时段”能做到专注吗？ 如果还没有，赶紧想法子搞定。 嗯，一起把“黄金时段”高效地用起来！ PS： 番茄钟方法妙处在于三点： 1.数字带来紧张 数字会给你带来紧张感，且每次二十几分钟后就可以休息，压力不会太大，能够地帮助你进入专注状态。 2.多使用成习惯 每次一掐番茄钟就开始专注，时间长了，便成你的条件反射，你会自动将番茄钟的启动与专注工作联系在一起，变成自然而然的习惯。 3.灵活调节长度 番茄钟也不一定要25分钟，可以按照自己情况进行设定。在使用中，你可以按个人的精力状态，好的时候设成40分钟，差的时候设成15分钟也未尝不可。 许多人以为番茄钟非得是25分钟，于是和我较真说，番茄钟没用，任务进行到一半就被打断。真相是，时间长度完全可以根据进行设置。 你可能还想顺便问问番茄钟的工具哪个好。 番茄钟可以说是各式各样。我用过沙漏、手机app、倒计时器。 沙漏很美，适合欣赏又适合计时，看起来很直观，曾经爱不释手。可惜30分钟的沙漏硕大一个，放在桌上比较占空间，也易碎，某天不小心把它弄坏，于是再也没用，加上家里有小孩，用这个不太方便。 沙漏之后改用手机app，这方面的软件不少。比如爱今天、番茄时钟、番茄土豆、发条番茄钟、极简番茄，其实手机上自带的时钟软件也能实现倒计时功能，安卓版记录时间开销的软件Timemeter也可以做到。不过，番茄钟软件需要打开手机，使用者很容易被其它软件带跑。 目前正在用的“番茄钟”是一款厨房用的倒计时器。 找了很久才找到这个合适。以前用的实体番茄钟，要么倒计时会咔咔作响，影响注意力，要么到点时会大叫起来，吓坏了办公室的同事。 而这一个可以分为有无声和有声模式，有双行倒计时，还可以贴在冰箱上。这样，既可以用在工作上，又可以用在烹饪时。 能找到像这样的番茄钟，是比较完美的。 -End- |
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