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众所周知，培训是非常忙碌、琐碎的行业，它不仅包括给目标培训，还包含前期沟通、教案准备、课程演习、课后总结、分享等等。如果外派出差，那么整段时间的状态完全可以用“忙成狗”来形容。在培训行业前三年，我一直处于浑浑噩噩的状态：有事就往前推一步，没事停下来也不知该做什么。 当我看到以前的同学、同事都有所小成就时难免心生焦虑：再也不能这样无意义的忙碌，所以下定决心从繁忙状态中解脱出来。 1、做阶段计划 前几年工作没有从来没有做过计划，都是上层有任务下发，然后我便执行，同时能拖就拖。结果做的时候就非常仓促，工作成果也常常不能另别人满意。然后我就下决心做阶段性的工作、生活计划：比如下周都有什么工作、什么时间做、留出时间应对突发情况；下周锻炼次数、锻炼时间、和谁吃饭、参加活动等等。我会把下周的工作、生活计划一条条列出来，然后合理的分配时间。到了指定时间后，我便可以有准备的做事，同时也因为考虑比以往周全，更容易产出工作成果。 做计划工具：Google日历 Google作为一个非常伟大的互联网公司有许多好用的工具软件，其中Google日历是我的最爱。我会切换到周视图模式，然后在每天的各个时间段添加事务安排。这样不仅不容易忘记事务，而且可以有准备的工作、生活。 2、合理分配精力 人的精力是有限的，又总有情绪波动，当我不开心时，可能工作效率就非常低，什么都不想做。这时候Google日历安排再好，我都很难完成。所以我就想要在自己精力充沛的时候先做最重要的事。这个理念也符合科技公司中常说的“优先级”理念。 至此之后，如果我一旦闲下来，就会马上想自己下面最重要的事是什么，然后全力以赴解决它。 推荐工具：日事清 日事清有四个象限：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我在添加事务的时候都会按照事情的优先级划分到不同象限，并且在执行过程中优先解决重要紧急事务。同时日事清的看板其实也可以做计划，不过由于我习惯用Google日历，所以一直没用起来它们的做计划功能。相对于Google日历，日事清移动、PC任务同步功能也是吸引点，因为手机无法用Google日历，所以现在越来越倾向于日事清。 其实现在总结发现，养成一个良好的工作习惯尤其重要：以前没有做过工作计划时，常常手忙脚乱不知所措，生活也是随时间走，有规律的做过计划后便很自然；合理分配精力又有点像时间管理，它能让时间过得更加高效。所以不仅工作中需要，生活中我也养成了做计划、合理分配精力的习惯。 |
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