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要做的事太多,时间不够用,怎么办?

 轻风的起点 2016-11-26

是不是女神不重要,重要的是活出神样儿
每一个想活明白的人
都关注了:女神30 

我开的思维逻辑工具课上,有同学问了一个问题:要做的事太多,自己时间不够用,怎么办?

一开始,我认为时间管理这个话题,太多人讲过,各种方式、方法以及工具自己搜搜就很详尽了。

可细想,为什么这么多办法,都没解决问题呢?问题到底出在哪里?

既然讲逻辑工具,那我就用逻辑分析的方式把这个问题分解一下。

然后,竟然发现了秘密!

 

 壹 

时间这事儿真挺难难管理的。一个人一天只有24个小时,不能多,也不能少。

这是时间上限。

其中,8个小时睡觉,2个小时吃饭、喝水、上厕所(或许不止)。还剩14个小时可以做事。

再来看问题是什么:要做的事太多,自己时间不够用,怎么办?

找出关键词:事多、时间少

先从这2个关键词来分析:一个“事多”、一个“时间少”。

1、事多,那事情能少一点吗?

把要做的事情罗列一下,按重要和紧急性做个排序,找出每天必须做的事情,挑出重要紧急和重要不紧急的事情,马上去做。

另外想一想,需要砍掉哪些事情呢?

应该说,如何衡量哪些是重要的事呢?

脱不花说,用未来几十年后的预期来判断当下的决定,你就能摆脱那些乱七八糟的短期考虑,看到更本质的东西。

这一招也是在女神30逻辑工具课上讲解的工具之一。帮你找到对你人生来说,哪些是真正重要的事情?

还有一些事是可以“转包”出去的。转包意思是让别人帮忙做。

比如,如果平时自己做饭,你又不爱做饭,那能不能外面买来吃,或者蹭吃、或者干脆请阿姨来做饭呢?每个人的时间成本是不一样的,如果你的时间成本高,那么完全可以请时间成本低的人帮你代劳。你的时间收益就会得到体现。当然享受做饭乐趣的人另当别论。

2、时间怎么多一点呢?

第一个方法就是活久一点。人家活80岁,你活120岁,那你不是赚大了吗?怎么活久一点呢?你可以列出从哪几方面让自己活久一点,比如保持身体健康、心情愉快等等。怎样保持身体健康、心情愉快呢?再落实到具体计划和每日安排中。每天用少量的投入获得未来更多的时间资源。

第二种,是让做事情的时间多一些。占用其它时间和增加时间带宽。比如,每天睡8小时,你可以改成6小时,我见过很多勤奋的人就是这样做的。可我做不到,因为这和我的健康要求有冲突。所以,我舍不得睡眠时间被挪为他用。

还可以增加时间带宽。吃午饭的时间可以和同事开个小会,聊聊天。如果一个人,可以听语音,学点东西。还有,上厕所的时间、洗澡的时间,开车的时间都可以同时做点事情。每次我这么干,都觉得自己赚到了!

当然,如果你很重视饮食,希望能尊重到食物,那么就心无旁骛的认真吃饭。

每一件被重视的事情,都应当有相应的专属时间。

 

 贰 

除了以上两个关键词以外,还有其它的影响因素吗?

当然有。还有一个和时间、事情相关的重要因素,就是效率。

影响效率的因素有:注意力、能力、体力、精力、资源

这就像磨刀一样,砍柴慢总是要花些时间去磨刀的。时间花在以上5个方面,可以在未来的人生中赚取更多的时间。

还有一点,抓住偷走你时间的小偷。

找出那些消耗你时间的人、事、物。离开他们。

比如说,翻看朋友圈、网上购物,翻来翻去,几个小时就没了。我一般会固定时间做采购,或者有急需的,马上下单。绝不在这种小事上多浪费一分钟。

还有不会跟一些无聊的人吵架、生气。

很多人会在意那些并不怎么重要的人的想法、看法、说法。

别人一句话,让你烦心15天。你一生气,就需要花了更长的时间来平复自己的情绪,甚至伤害到不相干的人,回头还要花更多的时间去修复关系。这么不划算的事儿,如果提前知道的话,你还会干吗?

所以,现在的我大多数时间都很淡然。

尽管有些事情,你依然躲不过。

如果出门踩了狗屎,怎么办?蹭蹭鞋子回家擦掉呗!要生气吗?不会。我才舍不得消耗我的时间和精力呢。

最近装修遇到不靠谱的人,拖我时间欠我钱,怎么办?没怎么办。该打官司打官司,该上法庭上法庭。我不会为这些事情和人吵架,而是把注意力放在接下来该做的事上。

如果你不允许别人浪费你的时间、你的精力、你的注意力,那么你一定做得到。

情绪是自己的,用理性管好情绪,远离不靠谱的人、没有意义的事。真遇到了事情,也不用心烦意乱,主动迎接,理性应对相信这些经历迟早都会转化成你人生宝贵的资源。

 

 叁 

有人问禅师,“禅师,你有什么地方与众不同吗?”

禅师说:“有。我饿的时候就吃饭,疲倦的时候就睡觉。”

“这怎么会是与众不同呢?”

禅师答:“他们吃饭的时候总是想着别的事情,不专心吃饭;睡觉的时候总做梦,睡不安稳。”

一个人不同时期,重是不一样的。我们时间的冲突,往往来自于你前面该做的事情没有做好,占用了后面的时间。所以会很忙。会越来越忙不过来。

该认真学习的时候,你非得去兼职赚一点点零花钱。结果就是在该赚钱的时候,你还得学习之前没学会的部分。你能不累么?

你该花时间在孩子身上时,你离开孩子去工作了。等孩子大了,天天让你烦心,你能不忙吗?

你该好好关心老人的时候,总忘记,结果老人生病了,你能不忙吗?

......

一个人时间的利用,说到底就自己价值观的体现。

你重视的事情,重要的事情,你会安排的时间多一点。

如果一个人喊着重视健康,却没有给自己留时间照顾身体,那么这个重视就是假的。

一个人喊着爱你,却不肯花时间陪你,那么这个爱也是假的。

一个人喊着要实现梦想,但没有为梦想付出时间,那么这个梦想真的是梦里想的。

你希望自己成为一个什么样的人,那么请把你最珍贵的时间花在这上面。

 

另外,需要记住的是事情永远是做不完的。

人从出生到死亡,就是一段路程。不要跑的太快,忘记看身边的风景。

工作要快,生活要慢。

陪娃、旅游、看世界.....

我拼命的节省时间,就是为了可以慢慢地体验人生.....

不对,应该是,我一边努力工作,一边享受生活。

Ps: 我用思考工具做了一个问题分析图,然后就有了这篇文章。回复10,下载我的分析图哦。


 End  

作者:王语华

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