10个Excel基础款神技能，别说你一个都不会啊！

新妹每天有一堆堆的数据表格要整理，最近在公司大神的指点下，新妹逐渐掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的数据，现在点点点几下轻松搞定。

其实神秘而强大的Excel 有更多的洪荒之力，加拿大一位会计师在Excel软件造了一款RPG游戏，还有日本大神用Excel制作了超级玛丽，真的可以玩起来！！

本着“财”要外露才有朋友，新妹熬夜整理好一些实用的Excel进阶技能给你们。学会这些，保证你再用Excel时双手快到飞起，别人两小时，你只要5分钟，距离Excel大神更进一步！

1、批量填充

Excel中内置了多个序列（所谓的序列，就是呈现一定规律变化的数据排列）。通常包括：等差序列、等比序列，以及系统已经设置好的特定序列比如月份、星期等。只要选中单元格后向下拖拉填充柄，即可快速填充。

如果只是想复制或者采用前面的格式，同样可以通过填充柄进行填充，点击【功能】按钮，随心选择，是想要序列？复制？还是仅格式？随你！

2、巧妙粘贴

你以为Ctrl+V仅仅是粘贴数值？这就太小看Excel了！

• 快速转换

你可以轻松想把行（列）排列的转化成列（行）排列。

• 仅粘数值

想粘贴公式中计算的值？只需要选择“仅值”就好。

• 转成图片

做好的表格到Word文档中格式就不对了？没关系选择【转成图片】搞定！

3、快速定位

空白单元格不能通过数据来选择替换怎么办？你需要快速定位一下。

• 删除

选中数据源，点击【查找与选择】中的【定位条件】，可以通过注释、公式、空白等进行定位。

在选中的单元格中右键删除单元格即可。

• 填充

同删除一样快速定位所需数据，在第一个选中的单元格中直接输入所需的数据，按【Enter】，填充选中的下一项。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值，有木有很帅气~\(≧▽≦)/~

4、添加迷你图

除了Excel中的柱状图，迷你图也是让Excel有图有真相的大杀招。不仅一目了然，更是逼格瞬间提升1万点~

5、字符替换

替换应该是大家十分常用的一个功能，但不要只被这一个简单的功能！

• 快速替换

按住Ctrl + F，调出窗口后可以用【？】代替任意的数据，这样想删除某些特定位置的数据时，是不是觉得更方便呢(∩_∩)

• 查找特定值

如果想给某区间数值标记出来，我们可以通过【？】来全部查找，点击【值】进行排序，选取第一个数后按住Shift再选取区间最后一个值，关闭查找。对选择好的数据就可以进行操作了。

注意：一定要用英文的?才能识别哦

6、数据分列和合并

很多时候，我们需要将某些数值进行拆分，比如拆分年、月、日，或者从某些页面复制的数据自动融合在一行了。

这时用【自动分列】，根据情况可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，只需要点点点，奇迹瞬间就出现。

有时分列录入的数据需要合并在一起，如果使用合并单元格，部分数据就会丢失。这时一个简单的【&】符号，就可以帮助你轻松实现。

如果数据与数据之间还需要加入符号，可以用引号 ' '引起来，记得一定要用英文的格式才可以的。

7、数据透视表

繁多的数据，不可避免需要进行分类汇总。这时一个一个的编辑公式，即耗时又容易出错，赶快用数据透视表，几下就好。

原始数据可以随意拖入“行”或者“列”，而需要计算的数值，可以自己选择是【计数】或是【求和】亦或是自己编辑公式计算。有木有感觉自己棒棒哒~

8、给文档加密

生活中有很多敏感的数据，如果想让别人只能看不能改，给【修改权限】加个密就可以。

如果机密文件外人不可读，那么【打开权限】上也要加密哒<(￣ˇ￣)>

9、冻结首列（行）

大量数据需要比对时，常会出现拉到下面、就无法看到要比对的数的情况，只能反复回去查看，费时费力。

但如果固定住需要的那行（列），就可以轻松搞定了。

注意要选中所需数据的下一行（列），再选【冻结拆分窗格】才行。

10、神一般的快捷键

如果觉得一个一个点击都浪费时间，那么快捷键给你飞一般的感觉。下面介绍4个常用的。

• F4键

没错就是直接按【F4】重复上一次操作。比如，插入行、设置格式等频繁操作，F4简直逆天好不好！

• F5键

调出【定位】窗口，选择定位条件，一步定位到你想要的。

• F12键

F12把做好的表另存为，保存起来。

• Home键

Home直接移至首行，【Ctrl+Home】移至表头，快速转移到你想要的位置。

这些小技巧你都学会了么？

还想知道些什么

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