批量填充 Excel中内置了多个序列(所谓的序列,就是呈现一定规律变化的数据排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系统已经设置好的特定序列比如月份、星期等。只要选中单元格后向下拖拉填充柄,即可快速填充。 如果只是想复制或者采用前面的格式,同样可以通过填充柄进行填充,点击【功能】按钮,选择需要的功能。 2 巧妙粘贴 你以为Ctrl+V仅仅是粘贴数值?这就太小看Excel了! 快速转换 你可以轻松地把行(列)排列的数据转化成列(行)排列的数据。 仅粘数值 想粘贴公式中计算的值?只需要选择【仅值】就好。 转成图片 做好的表格到Word文档中格式就不对了?选择【转成图片】,一键搞定! 3 快速定位 空白单元格不能通过数据来选择替换怎么办?你需要使用【快速定位】功能。 删除 选中数据源,点击【查找与选择】中的【定位条件】,可以通过注释、公式、空白等进行定位。在选中的单元格中,右键删除单元格即可。 填充 同删除一样快速定位所需数据,在第一个选中的单元格中直接输入所需的数据,按【Enter】,填充选中的下一项,按【Ctrl + Enter】全部填充相同值即可。 4 添加迷你图 除了Excel中的柱状图,迷你图也是让Excel有图有真相的大杀招。不仅一目了然,更是逼格瞬间提升1万点~ 5 字符替换 替换应该是大家十分常用的一个功能,但大小姐今天想带大家一起看看【替换】的进阶用法。 快速替换 按住Ctrl + F,调出窗口后可以用【?】代替任意的数据,这样想删除某些特定位置的数据时,是不是觉得更方便呢(∩_∩) 查找特定值 如果想把某区间数值标记出来,我们可以通过【?】来全部查找,点击【值】进行排序,选取第一个数后按住Shift再选取区间最后一个值,【关闭查找】。对选择好的数据就可以进行操作了。 大小姐温馨提示:一定要用英文输入法才能识别哦~ 6 数据分列和合并 很多时候,我们需要将某些数值进行拆分,比如拆分年、月、日,或者从某些页面复制的数据自动融合在一行了。 这时用【自动分列】,根据情况可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,只需要点点点,奇迹瞬间就出现。 有时分列录入的数据需要合并在一起,如果使用【合并单元格】,部分数据就会丢失。这时一个简单的【&】符号,就可以帮助你轻松实现。如果数据与数据之间还需要加入符号,可以用引号 ' ' 引起来,记得一定要用英文的格式才可以的。 7 数据透视表 繁多的数据,不可避免需要进行分类汇总。一个个编辑公式耗时又易出错,赶快用【数据透视表】,几下就完成。原始数据可以随意拖入“行”或“列”,而需要计算的数值,可以自己选择是【计数】或是【求和】亦或是自己编辑公式计算。 8 给文档加密 生活中有很多敏感的数据,如果想让别人只能看不能改,那么你需要通过【修改权限】给文档加个密。如果机密文件外人不可读,那么【打开权限】也要记得加密哦~ 9 冻结首列(行) 大量数据需要比对时,常会出现拉到下面、就无法看到要比对的数的情况,只能反复回去查看,费时费力。这时,你需要固定住这那行(列)。注意要选中所需数据的下一行(列),再选【冻结拆分窗格】。 10 神一般的快捷键 如果觉得一个个点击hin麻烦,快使用快捷键,哼哼哈嘿。下面大小姐给大家介绍4个常用的快捷键: F4 没错就是直接按【F4】,便可重复上一次操作。比如,插入行、设置格式等频繁操作。 F5 调出【定位】窗口,选择定位条件,一步定位到你想要的。 F12 F12把做好的表【另存为】,保存起来。 Home Home直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表头,快速转移到你想要的位置。 即使没有大小姐的点拨,也许你也能在短时间内自学成为Excel大师。这种天赋——都写在你的基因里。而你的基因的秘密,尽在本期YOGA公开课。
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