辛苦工作了一年,又到了写年终总结汇报,拼年终奖的时候了! 可是小伙伴们都有以下两方面的疑虑: 内容上:写得太简单又展示不了自己做的事情;花几个通宵写出来,又怕没有正对领导的心思。 展示上:内容写得挺好的了,但是PPT做的不好,导致总结报告没有很好地展示。 接下来,小编将从内容和展示入手,手把手教小伙伴们怎么写好年终总结报告。 内容篇 01 定位:写给谁看? 汇报的对象不同,年终总结的内容能照搬照套吗?答案是:NO!面对不同的汇报对象,内容应该做些调整,有不同的内容侧重。 可以参考小MA哥的这份表格: 给不同的人写年终汇报,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼内容,你的年终总结报告才是一份好的报告! 02 目的:为何要写? 即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。 如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取? 明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。 有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫! 03 结构:何种框架? 工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在写年终汇报之前,大家可以跟着小MA哥的思路,列出一个大致的框架。 04 禁忌:BOSS不喜欢? BOSS最不喜欢的总结是什么?以下这些年终总结,就不必发年终奖了! ①头重脚轻 这类总结可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。 ②缺乏分析 这类总结,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和建议。 ③轻描淡写 这类总结,对于工作、成绩写的可谓是简单至极,草草两页纸完事。 总之,写好工作总结是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程;是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。 而这些正是下一步工作开展和业绩提升的前提,其重要性是不言而喻的。 展示篇 如果你已经有了一个好的年终总结内容,那么,好的排版对你的内容展示更有着举足轻重的作用。 01 简洁大方 首先,页面的排版尽可能做到简洁大方。重点内容要做。 02 数据可视化 对于繁杂的数据,展示时要做好排版,让汇报对象可以一目了然。 03 动效突出 在重点的地方,可以使用特效,进行突出强调。 |
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