Crystal是个定居在国外的新妈妈，宝宝刚刚三个月。 Crystal说，她抱着孩子从医院回到家，突然发现要面临非常繁杂的家务：照顾宝宝、洗衣、遛狗、修整花园和阳台、打扫房间、做饭……整天忙得像个陀螺，一日三餐变两餐，先生没回来的时候，经常只是喝杯牛奶，吃碗泡面对付过去。 Crystal会把每天要做的家务列出来 做完了的打勾 在国外，很多女性生育之后就全职在家。Crystal的邻居，双胞胎都是自己带大，还能旅游健身一个不落，看起来轻松惬意，不像她这么狼狈。 她很想让自己的生活规律起来，但又找不到突破口，非常苦恼。她问我： 『为什么我身边的妈妈生活都这么丰富多彩，我却忙得连饭都吃不上？』 我听完描述，觉得她可能需要的解答是：全职妈妈如何通过时间管理，提升生活质量。 其实看Crystal的待办事项列表就能发现一些问题：没有分类，没有优先级，没有时间分配计划。 这样会有什么后果呢？真正重要的事情，因为没时间而匆忙解决，留下很多小尾巴，导致活儿越干越多。 关于时间管理的文章，网上一搜一大把，有很多具体的实操技巧，我理解的时间管理，可以总结为三个核心要素： 列任务，排次序，专注做  01 列任务 这一步很容易理解，就是把你要干的事情先一项一项都写出来。写的过程，也是一种心理暗示：今天有这些事情要做，所以我得好好安排一下。 有两点需要注意的地方：
Crystal的待办事项列表，上述两点其实都没有做到。 由于全职妈妈每天做的事情都差不多，所以她只用了一张表，用打卡的方式来记录。 这样的缺点就是，很容让人产生厌烦和抵触情绪。就算给你吃山珍海味，知道一连七天都吃同一道菜，也够没意思的。 而且，整张表格里全是家务，没有生活，让人看到之后只觉得，压力山大。 调整一下，变成下面这样： 同属性归类。把任务分配到每一个家庭成员身上，清晰地知道我付出的时间和精力，是需要去满足哪一个对象的需求，同时也强调了自己的需求。 我按照家庭成员排列待办事项的另一个目的，是想告诉Crystal：你做的每一件事，都在为家庭成员带去快乐与满足。这个价值，是其他任何事物都无可比拟的。 给出行动目标。知道每项任务要做到什么程度，需要耗费多少时间，我的掌控感会增强很多，能够缓解焦虑情绪。 这样重新列完计划，原本的十多项任务，只有五个类别而已，而且有的类别居然只有一项任务，看起来这会是比较轻松的一天。 02 排次序 虽然通过归类简化了任务列表，然而改变不了任务总数有十多个的事实。先做哪个再做哪个呢？ 时间管理必然会用到下面这个分析工具： 用四个象限，排列好各项任务的优先级。重要和紧急的定义，每个人有自己的判断。我这里举例用的标准是：先关注人，再关注事。做事的人心情愉悦，才有可能高效率的完成任务。 所以一天三顿饭优先级最高，规律的饮食是健康身体的保障，美味的食物本身也能带来幸福感；照顾宝贝和保证自己休息排在第二位；必须要做的家务整理、亲密关系维护和自我放松的项目排在第三；其他的事项都排在第四位。 在排时间表的时候，固定时间的任务，比如三顿饭，先挑出来放好，再将机动时间的任务穿插安排在其他时间里。 调整后的图表是这样的，优先级从1到4降序排列： Crystal提到，花园和阳台的落叶太多，会影响家庭卫生，所以她很重视这一个事项，但是工作量太大，她一直也没鼓起勇气去做。 我为什么把这件事的优先级放到了最后呢？因为在所有家庭事务里，这属于重要但不紧急的，不需要一次性就搞定。 花园和阳台的落叶，可以每天只清理一部分；超市采购可以一周去一次或两次；包括健身也一样，以Crystal的情况，保持一定运动频率就可以，不需要天天练习。 这里也隐含着时间管理的一个小技巧： 把大任务拆成小任务，先开始做，可以有效降低畏难情绪。 当完成阶段性目标之后，及时给予奖励，从而建立完成大任务的信心。 比如，Crystal可以在清理完一半落叶后，给自己买点小礼品作为奖励。 03 专注做 明晰了任务的轻重缓急，确定了行动计划表，接下来就简单了，照计划执行吧。 等等，本来应该先收拾房间，怎么跑去清理落叶了？ 『因为经过阳台时看到了落叶，顺手打扫一下。』 这可不是个好开端。你本来做好的计划很有可能就此被打乱，最后回到随性做事，没有规划的局面。 『计划是一成不变的吗？』 当然不是，随时可以调整，毕竟计划是为了实现人的既定目标服务的。 『那我先打扫落叶有什么不可以呢？』 微调是没有问题的，比如把同一个优先级的任务调换一下执行的时间。但是，大范围、高频次地调整，只能说明一个问题——你的计划在制定之初就不符合实际情况。那没的说，重新制定一版吧。 专注可以提高效率，这个人人都知道。养成专注的习惯，会对自己的能力感知更精确，时间管理的水平也会随之提升。 说了方法，最后我想推荐一本书：李笑来的《把时间当成朋友》。 这本书探讨了时间管理的本质，是心智能力的提升。 我们会发现，牛人的时间管理能力普遍很强，其实不仅仅是技术层面的差别，是心智能力足以控制行为与情绪，从而以更高的概率做出最优选择罢了。 时间管理问题，严重的拖延症，这些当然可以通过技巧来改善，但是管理的焦点不是时间本身，而是如何正确思考的能力。 比如说，我昨天的文章里提到用思维导图做工作计划，可以节约时间、提高效率，就会有很多人看了之后觉得，哇，这图好COOL，然后也要用起来。 但是有人又会跑过来说，这个导图我觉得不好用啊，好复杂啊，还不如我用word记录啊。 思维导图也好，word也好，那只是工具，就像中国人用筷子吃饭，老外用叉子吃饭一样，只要能把食物送到嘴里就可以。如果你看着老外用刀叉吃牛排觉得很COOL，就扔掉筷子拿刀叉吃红烧肉，画风也是有些奇特。 方法是死的，人是活的。能不能主动思考，找到方法中最有价值的部分转化为自己的能力，这直接决定了实践效果。 李笑来在《把时间当成朋友》里说了一个朋友为拿奖学金，每天背200个单词的故事。 他需要背20,000个单词。这是什么概念呢。国内通过大学英语六级的同学，词汇量在4000-6000，基本属于哑巴英语阶段。词汇量达到13000左右，你就可以假装是海归了。 所以这个朋友当时是崩溃的，简直太难了。但是他又很想拿奖学金，于是花了两天的时间，做了一道数学题。 奖学金每年有40,000美元左右，按照当时美元兑换人民币的汇率8:1，差不多是320,000人民币，税前收入得达到400,000人民币才有可能到手这么多钱。算下来，每个单词价值20元人民币。 这还只是一年的收入，如果连续四年都拿到奖学金，背20,000个单词是多么划算的一件事啊。于是，这个朋友每天强迫自己背下200个单词，晚上睡觉的时候特别开心，因为今天又赚了4000块！ 这就是用心智的力量控制自己的例子。这个朋友给一个看起来很困难的任务（20,000个单词），一个抽象的目标（拿奖学金），赋予了实际的意义（每天背200个单词相当于赚了4000块）。 成功源于坚持，坚持是什么？策略加上重复。因为和实际价值产生了关联，背单词这么无趣的重复过程，变得更轻松、更愉快，所以，他能够达成目标也是个大概率事件。 大多数的方法，都要求无趣且繁琐地重复练习，怎么把重复的事情做出幸福感，给自己找到一个足够有说服力的理由，这是个很考验心智的问题。 -END- |
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