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击穿协作痛点,Teambition企业版2.0让工具无限可能

 乐纳己 2016-12-02

钉科技报道]企业服务SaaS化是趋势,方便企业用户跨终端的使用,按需付费,节省部署和维护成本等诸多利好,受到了企业用户的认可。近几年,围绕企业服务创业的项目越来越多,不少大的投资机构也都看到了企业级服务市场巨大价值,甚至互联网巨头亲自参战,可以说企业服务的SaaS化变革已经汹涌而来。

击穿协作痛点,Teambition企业版2.0让工具无限可能

解决用户痛点的企业服务才有人买单

从解决企业的某项痛点入手,涌现出了比如IT运维、智能客服、CRM、HR、协同办公、等企业服务,给不少创业公司提供了单点突破的机会。

结合某个具体场景来看,企业管理和运营过程中,一个项目往往需要跨团队、跨部门、甚至跨地域的实时沟通,而传统的微信、邮件、电话等方式存在诸多局限性,不仅降低了团队协作的效率,也将极大降低企业竞争力。高效率的团队协作成为亟待解决的痛点。

与此同时,使用企业级服务时还需要面临几个问题,也是现阶段大部分企业服务正在着手解决的关键点。比如,如何让一个通用的产品距离自己的企业业务更近?如何让工具兼顾管理和执行层的诉求?如何确保信息安全,同时不影响使用体验?如何不让使用工具成为负担?如何赋予工具无限可能?

11月30日,Teambition召开企业版2.0发布会,这是公司成立三年半以来的第一场发布会,对于经历过资本横流的团队来说,能避开资本市场的喧闹,扎扎实实做产品,实属不易。要知道,作为国内SaaS领域独角兽级的纷享逍客,完成了F轮融资,但是,在资本的驱使下走了不少弯路,最后回归到产品上来,因为,企业级服务是慢工出细活,不是钱能烧出来的市场。

发布会上,Teambition创始人齐俊元表示:“随着越来越多的企业向扁平化的组织管理模式转型,企业协作工具的重要性已经成为企业管理者的共识。Teambition企业版2.0在解决企业痛点方面迈出了一大步。而且企业将坚持工具的定位策略,让企业更专注。”

自动化规则+自定义字段,赋予工具无限可能

做工具产品的难点之一是如何确保灵活性,不至于太过死板,失去人性化。而且,企业级产品要适应各种类型、各种行业、各种规模、各种层级人群的使用需求。不同行业的不同企业,需要处理的协作任务不尽相同,简单的固定表单式任务模板已经无法满足企业协作工具用户的需求。

显然,Teambition企业版2.0推出的“自定义字段”功能,就是要为用户提供了个性化的任务定制方式,丰富和拓展了任务面板,让每个人都能够非常简单的用起来。

结合现场工作人员的演示,记者了解到,通过使用该功能,用户能够根据业务复杂度定制任务面板的详细内容,添加所需要的字段,为任务补充更多信息,从而根据需求定制工作流程,适应不同的工作场景。

另外,结合具体的应用场景来看,当企业通过团队协作工具构建协作工作流时,在一开始往往需要进行大量的重复性工作,为此耗费较多的人力。通常,协作工作流越是复杂,需要的人力成本也就越高。Teambition率先在其Teambition企业版2.0中推出了“自动化规则”功能,允许用户预先定义工作流的大部分操作,并实现自动化的项目执行,从而大幅提高了协作工作流创建与管理效率。

击穿协作痛点,Teambition企业版2.0让工具无限可能

图:团队协作过程演示

另外,通过“自动化规则”功能,用户能够提前设定项目流转方式、流转目标、流转进度等。以媒体用户使用Teambition企业版2.0管理采编流程为例,当编辑将收集好的线索移动到选题阶段,通过事先设定的规则,Teambition将会为其自动指派记者,并向记者发送通知。通过这一系列自动化项目操作,用户的协作效率将实现飞跃。

不能忽视的大数据洞察和企业安全

企业在选择一款产品是,除了注重工具的实用性外,往往对工具之外的延伸价值有诸多考量,这就要求企业服务提供商在做好具体的工具产品时,更多的考虑到企业的潜在需求。

比如,企业已经越来越注重数据资产的价值,而且团队协作过程中会产生大量的数据,能不能通过数据挖掘深度分析并有效利用这些数据,为用户提供精准的商业见解?同时,又能够确保企业数据信息的高度安全可控?

据钉科技(公号:dingkeji2015)记者了解,Teambition企业版2.0中即将上线的“高级分析服务”,将针对用户不同行业、不同部门的独特需求提供定制化的数据服务——由Teambition数据处理团队利用用户团队协作过程中产生的数据,提供针对用户需求的定制化报告,能够帮助用户发掘数据背后的商业见解。

另外,真对用户关心的信息安全问题,在Teambition企业版2.0中已经完善了相应功能。比如,“企业日志”功能确保企业IT 人员监控协作工具的正常使用,及时发现系统滥用。“企业日志”的导出功能,则能够帮助 IT 人员跟踪系统使用情况,确保企业数据安全。此外, “自定义权限角色”允许企业构建定制化权限体系,以适应业务场景,满足自身需求。

总体来看,Teambition的产品抓住了团队协作这一个精准点,以某个项目为串联,在协作中注重流程的步骤分解,而且每一步的事项、对应的负责人、项目进展都能够清晰可见,做到过程可追踪,结果可控,对于注重以结果为导向的企业来讲,具有很大的应用价值。

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