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企业内部职责划分的理念与标准

 检测189 2016-12-05

任何一家公司,哪怕再小,也会有内部部门的划分和员工的分工。这种分工众所周知的无非就是销售、客服、技术、财务、商务、人事、行政……等等这些,只不过繁简粗细不同罢了。

不过这些看似明确、细致的分工,似乎能够将员工的工作职责划分清楚,但实际却很容易让员工只顾个人局部的责任,而忽视甚至回避公司整体的目标与利益。

大家都清楚企业的生产与发展是以获取利润为前提的,而利润就是收入减去支出。目前绝大多数的公司都是以销售产品为主的,其利润无疑就是销售收入减去整体的运营成本。由此可见,能够给公司带来利润的只有销售收入,除了销售管理以外的其它管理,其作用最多只是降低成本,并不能直接带来销售收入。

因此,对于销售类型的公司来说,不管内部的部门划分和人员分工在名称和职能上有什么不同,其本质上也就是两类——销售和非销售。

销售部门和销售人员的职责非常单一与明确,就是通过销售为公司带来收入,对于大多数公司来说,销售收入可能就是唯一的收入,如果销售收入不够多的话,就没有足够的利润来维持公司的正常运营。因此,销售部门和销售人员在公司中是重中之重。那么销售人员的全部时间和精力都应该用在销售上,或者说都应该用在客户上,这样才是最有销售效率的。否则,如果销售人员花很多的时间在商务、物流、客服……等等方面,销售人员的时间和重点就会分散,这必然会影响销售的结果和效率。同时,如果销售人员都去做那些工作了,那些部门也就没有存在的必要了。

而其它所有部门和人员表面看各有其不同的分工,但其实都应该是辅助销售的,都应该是帮助销售部门和销售人员去实现销售从而获得销售收入的。如果不能对销售有所帮助和促进,其存在就没有必要了。当然,他们还有一个职能就是要降低公司运营中的各项成本。只有成本降低了,利润才会更大,否则成本过大,再多的收入也会“收不抵支”。不过,销售还是第一位与最重要的,不然即使成本再低,没有收入,利润也是枉然。

而现在的很多公司,特别是规模大的公司,由于架构条框的划分越来越细,各自的职责也越来越明细,大家都从各自的所谓职责出发,反倒与利润这个核心越来越远,也反倒产生了更多的摩擦与纠纷。他们过多地强调自己只是财务、自己只是行政、自己只是人事……,而恰恰不说自己能为公司创造利润做些什么。

所以,在公司的日常运行中,不论哪个部门与人员,都应该把为公司创造利润作为核心与标准。对于任何的事情与改革,不论是流程、架构还是模式等等,都要先问一下自己:是否可以为公司创造利润,或者是否能对创造利润有所帮助,或者是否将来有可能创造利润……。如果都不是,那这个事情就应该没有必要做了。

在这个核心与标准下,很多的问题都会迎刃而解。当部门和人员有了冲突时,那就看看谁能为公司创造利润,谁创造的利润多,自然就以谁为准了。

这是一种观念,也是一个标准,更应该形成为一种文化。

如果每个员工从心里而不是表面上都认可了这个观念,并付诸于行动,那么整个公司就一定是团结、和谐、协作的,很多官僚、扯皮、拆台的事就不会发生。因为大家的目标和标准是唯一的,也是明确的,更是与每个人的利益相关的。



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