在2015 年 6 月的时候,PMI 基于最新的项目经理角色定位研究结果,对 PMP 认证考试大纲做了最新的调整。新版大纲已于 2016 年 1 月 12 日正式启用,中国大陆在 2016 年 3 月的考试就采用新版的考试大纲,作为PMP考试2016年的end,本次的考试亦是采用的新版考试大纲,在PMI没做出声明之前,相信明年的考试依旧会沿用这一版大纲。为了能让考生对新增知识点有更为深刻的认识,希赛专业老师对新版大纲中的主要变化做了深入的解读,来供考生参考。 一、鉴于项目商业论证(可行性研究)和项目选择理应在项目经理接手项目之前就已经完成, 所以项目经理不再需要开展商业论证(可行性研究)和项目选择。但是,项目经理仍然需要基于以往项目的经验教训、与相关干系人的会谈,以及其他可得信息,来开展项目评估,以便进一步确认项目商业论证(可行性研究)的结论。
二、开展项目评估时,项目经理应该与相关干系人一起分析项目效益,以便确认项目符合组 织战略,能够产出预期的商业价值。新版大纲新增了这项任务,旨在强调项目必须符合 组织的战略和商业需求。如果不符合,项目经理就应该向高层管理人员提出项目变更建议。同时,在监控过程组,也要求“为确保项目目标继续符合商业需求而管理项目变更”。 这把项目变更管理提升到了一个新的高度。
三、明确了在启动过程组要识别关键可交付成果,并据此引导客户对项目的期望,使之符合 项目目的(为什么要做该项目的理由)。这是对旧版相应规定的具体化和可操作化。关键可交付成果和项目目的,都需要写入项目章程。
四、明确了在启动过程组需要提出项目的实施战略,如采用何种项目管理方法论、采用何种项目生命周期,而不必提出详细的项目实施方法。实际上,要在启动过程组就提出详细 的项目实施方法,这通常是不现实的。 五、在启动过程组,把“获得发起人和客户(如果需要)对项目章程的批准”,修改为“获得 发起人对项目章程的批准”。实际上,对于为外部客户(买方)做项目的卖方而言,其项 目章程不仅不需要报给买方审批,而且可能对买方保密。
六、不仅强化了旧版已有任务中的干系人管理内容,而且在启动、规划和执行过程组新增了5 项与干系人管理直接相关的任务(新版大纲总共新增了 7 项任务)。强化和新增项目干系人管理的内容,是这次大纲更新的最大亮点。
在《PMBOK 指南》第 5 版把“项目干系人管理”单列以后,就自然需要使新版大纲与之相适应。 新版大纲对干系人管理内容的强化和新增情况,见表 1。
注:更多最新大纲详情,可看之后的汇总。 七、在规划过程组,把“明确项目可交付成果”修改为“明确详细的项目可交付成果”。高 层级的可交付成果早在启动过程组就已经明确,在规划过程组则必须把高层级的可交付成果分解成较小的、便于实现的可交付成果,即工作分解结构中的工作包。
八、在规划过程组,更加明确了开踢会议的目的:①宣布项目开工和关键里程碑。②让干系 人了解项目情况。③获得干系人对项目的参与和承诺。
九、在执行过程组,要根据项目管理计划,通过领导和建设项目团队,来执行项目工作,完 成项目可交付成果。与旧版相比,更加强调了以可交付成果为导向的领导和建设项目团队。
十、在监控过程组,把“管理项目范围、进度和成本变更,以便确保修正后的项目目标的实 现”,修改为“管理项目变更,以便确保项目目标继续符合商业需求”。这个修改并没有否定原来的意思,只是把项目变更管理提升到了一个新的高度。为了确保项目始终符 合商业需求,项目经理不仅不能害怕项目变更,而且应主动寻求必要的项目变更。
十一、在监控过程组新增了这项任务:使用经验教训管理技术,收集、分析和管理经验教训, 以便持续改进。总结经验教训,不只是项目阶段或整个项目结束时的事情,而是贯穿在 整个项目生命周期中的一件经常性工作,甚至应该实时开展,以便持续改进项目管理工作。
十二、在监控过程组新增了这项任务:根据采购计划,监督采购活动,以便保证符合项目目标。 项目中的采购,必须服务于项目目标的实现。首先,必须根据项目的范围、进度、成本和质量计划编制采购计划。其次,必须严格执行采购计划。再次,必须监督采购计划的 执行情况,确保采购活动一直符合项目目标。最后,必须通过采购审计和项目后评价来 全面总结采购管理的经验教训。
十三、在收尾过程组,把“宣布项目正式关门,确保不会产生更多责任”,修改为“宣布项目 正式关门,确保责任的转移”。这种修改更加有利于保护项目可交付成果。在项目关门 之时,必须把对项目可交付成果的照管责任和因项目而产生的其他责任(如对项目可交 付成果的使用责任)转移给项目发起人或其他相关方面。
十四、在收尾过程组,把“分发最终项目报告,以便向所有干系人通报项目最终状态”,修改为“编制和分发最终项目报告,以记录和传达项目绩效,协助项目评估”。这个修改丰 富了最终项目报告的用途。最终项目报告肯定是开展项目后评价的重要依据之一。 |
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