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“要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。” “虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。” '上班时间不够用，经常加班。' 总是说“忙死了”。 上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们谁都遇到过吧。 前些年，我也曾为这些现象苦恼过。当时，我同时负责着三个项目，有时从早上六点到深夜十二点仍然不能完成工作，感觉特别崩溃。 我开始反思为什么只有我忙得分秒必争？问题出在哪里了？ 因为没有把自己的工作和时间整理好，所以总感觉被工作追赶着，被时间追赶到疲惫不堪。等我有意识地对工作进行整理之后，我发现很多工作都能按时完成。 现在，我同时经营着五个公司，每天都很忙碌，可我还能同时做到每年读书300本以上，经常去听讲座，上英语口语会话班，每个月还能去海外视察、演讲，我有了更多的自由时间可以做自己想做的事情。 用最小努力得最大回报！对工作进行更好的“规划设计”，不依赖卓越的才能与超强的记忆力，运用人人都能做到的整理术，并借助必要的工作管理工具是我提升效率的重要法则。 初级：文件和办公桌的整理 1． 不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿” 2． 文件分类保管，但不必分类太细 3． 学会扔东西 4． 常用物品和工具应该不用站起来就能拿到 5． 下班时活儿没干完不要收拾桌子 6． 在名片上写下见面日期、地点、外貌特征 7． 万事开头难，从每月一次做起 中级：工作的整理 给工作任务设定时间周期 1、把例行的事务固定在一个相同的日期，比如投资相关事务安排在周二，确认工作安排在周一，虽然这些工作只要一周内完成就行，周几做无所谓，但固定一个日子形成规则更好，可以使工作更加有条不紊，更能集中精力思考问题。 如何使用tita为自己制定计划 创建循环任务，定期提醒自己 创意也要保存进日程，定期提醒。时不时提醒自己想一想，让想法逐渐变得具体起来，终于有一天，各项条件都成熟了，于是一鼓作气，将梦想变成了现实。 2、把日常的工作排到相应的工作计划中，按部就班完成相应的任务。 如何使用tita为自己制定计划 创建普通日程任务，记录每天需要完成的事情 定期回顾工作内容，记录工作心得 对于已经完成的工作，完成后要做一定的回顾总结，总结工作成果，经验和教训。 监管下属工作进展，把控整体工作 和下属用邮件、传真等方式沟通工作进展，容易遗漏和出错，通过把工作在管理平台上记录，通过隔级查看下属的工作，可以更好的管控工作进展。 工作日和休息日保持一致作息 殿堂级：人生的整理 时间无论对于谁都很重要，因为它无法替代也无法储存。上苍给予每个人的时间都是相同的一天24小时，但每个人的利用方法不同，拥有时间的质量就会产生很大的差异，所以世上的人我们可以将其分为“能充实使用时间的人”和“总是拖拖拉拉的人”。如果能将时间“程序化”，进行高效整理，我们所拥有的时间质量也能够得到很大的改善。 |
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