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减少任务切换,提高工作效率

 新用户5875L8aH 2021-11-29

在工作时是否经常感到,一天没做什么,就已经快傍晚了?或者一天下来,累得精疲力竭,却没有什么拿得出手的成绩写到周报里?

工作效率低,并不一定是我们拖延或者业务不熟练,最常见的原因是时间被分割得七零八落,我们不得不在任务间不停地切换,消耗专注力与情绪。这个时候。我们需要:

/01/

设定短暂的专注时间,只做一件事。

定一个25分钟的蕃茄钟,哪怕时间再短一点,暂时屏蔽手机和邮件,全力以赴去做一件事情。如果一个上午如果可以保持3-4个蕃茄钟的专注,工作效率就会有惊人的改观。

/02/

拆分复杂任务,工作进度可视化。

视觉反馈更有助于鼓舞士气,提升工作成就感。简单的任务通过在清单中打勾,而复杂的任务往往需要一段时间才能完成。这个时候,除了甘特图软件,我们完全可以通过一张纸列出当前项目,用进度条或者饼图的占比将复杂工作的进展可视化。

一天结束,多总结自己今天与往日相比的进展,认可自己的努力与成就。

/03/

提前规划明天的工作,预留空白时间。

优先安排今天没有做完的事情,尽量留出空余时间以备突发状况。如果进展顺利,不妨将空余时间用于创新和规划,复盘思考已经完成的工作还有哪些可以提高改善的地方,而不是立刻增加额外的任务。

如果你喜欢,请加星标和文末点击“在看”,让我们永远都不走散。

~The End~

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