|
随着工作节奏和生活节奏的进一步加快，对于很多小伙伴来说，如何提升时间利用率，在有限的时间内，尽可能地多完成一些自己想完成的事情，多一点自己的空间，是很多人比较关注的问题。其实提升时间利用率，并没有大家想得那么复杂。只要养成四个微习惯，就可以把握住更多的碎片时间。
一、提前制定每日工作（生活）任务清单
有些人之所以总是觉得时间不够用，不是因为工作任务太多，而是因为缺乏目标，浪费了很多时间。甚至有些朋友总会在下班之前才会猛然想起“今天有一项工作没有完成，今天有一件事情没有去办”。
想解决这个问题，只需要提前制定每天的工作生活任务清单。把当天要完成的具体任务事项写在纸上或者记在电脑上，完成一项就在对应的项目后面进行标注。
这个方法可以在不知不觉中帮你节省很多原本用来发呆以及无所事事的时间。让大家能够更清楚的知道，自己当天需要完成的任务具体有哪些，从而统筹兼顾，合理安排。
二、设定完成任务所需要的“时间预算”
只列出了任务清单，还是远远不够的，因为有些小伙伴在完成具体工作任务的过程中，会因为各种各样的原因被打断，或者走神。一旦出现这种情况，想要再调整到之前的状态，就需要花费更多的时间。
在这种情况下，设定完成任务所需的“时间预算”，让自己对于要完成的任务在思想上和行动上都保持一定的紧迫感，可以督促自己尽快行动起来避免把时间浪费在空想上。
在这方面我个人的做法是：“启动无声闹钟”，时间到任务止。对已完成的工作进展进行检查和复盘，同时预估完成剩余的工作所需的时间预算在短暂休整之后，继续完成剩余的事情。
三、在执行阶段，牢记“先完成，再完善”
有些人在付出具体行动之前，总是喜欢给自己树立一些假想敌，他们会预想很多困难的情境。甚至会因为过度焦虑，而引发灾难性联想。在这种情况下，就很容易因为畏难情绪而止步不前。
在现实生活中，完成任何事情都是有具体的时间节点的。无论什么事情，都不可能在我们完全准备好的情况下再去进行。因此先动手去做，在完成的过程中，一边发现问题，一边解决问题。要比盲目地空想，持续地进行精神内耗，更有利于推进事情的进展。
四、每天给自己留出独有的“专属时间”
这一点在有些人看来可能存在争议，他们认为现在的工作和生活节奏已经非常快，如果再给自己留出所谓的“专属时间”势必会影响当天需要完成的其他任务进展，但在这件事情上我要说的是：“休息是为了更好地前进”。
在属于自己的专属时间里，可以做任何自己想做的事情，无论是听歌，看书，追剧，还是跑步，健身，学习。做什么本身并不重要，重要的是你可以有一个时间跟自己待在一起，让自己有静下来的机会，可以想一想，下一步要做什么，要怎么做。
在提升时间利用率这件事情上，没有放之四海皆准的标准答案。但如果大家能够根据自身实际情况，总结出适合自己的工作节奏和时间管理技巧，就能够少一些内耗，多一份淡定。
|
