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请把清单用起来 ——第16周给周校长的回信 尊敬的周校长： 本周您的信《很多人把清单当成了备忘录》为主题，提到清单的两个作用：一是避免遗忘；二是帮助我们提高效率。首先我想谈谈避免遗忘这个功能。其实我一直有做清单的习惯，但是我的清单不是便利贴或备忘录，而是一个电脑桌面的文件夹，取名“待办事项”。一般来说，如果我接收到中长期才能完成的任务，我就把它放到这个文件夹里，慢慢做。对于可以半小时左右就能完成的任务，我一般选择当天直接完成，以免遗忘。这学期我做学校的总务兼政工，这两个工作其实都很杂。每周有许多事要完成，如果不以清单的形式，每天把要完成的事情全做了，那真可能无法按时完成工作。所以我会把工作按重要性和紧迫性进行分类，在脑里形成清单：重要紧急的事情马上做，重要不紧急的事情放到“待办事项”里，有空做一下，不重要紧急的事情抽空做，不重要不紧急的事情看情况做。我感觉有些教师感觉自己很忙，又没有什么成果，那很有可能的一个原因是没有做清单。在工作中，重要不紧急的事情先放一放，结果放着放着就忘记了，等上头催过来的时候，已经没有时间了。这就变成了重要紧急的事情了。如果每天有好几个重要紧急的事情要做，那就容易手忙脚乱。所以把清单用起来，重要的事情早点做，空闲的时间就多起来了。周校您讲到，您从来不熬夜，习惯早点起来工作。我感觉这是要有一定自制力并且很自律的人，才能做到的。我曾经做了几次尝试，都以失败告终。个人感觉这跟习惯有关，不管是熬夜还是早起，如果工作状态是高效的，那达到的效果应该一样的。但是早起有益身体健康，熬夜容易伤身。为什么大部分人喜欢熬夜来完成工作呢？我们已经习惯了熬夜，哪怕没有事情，平时也会刷手机不小心到半夜，所以熬夜相对来说更轻松，早起则是有挑战性的事情，没有把握。说白了，就是怕自己想5点起床，结果不小心拖到6点，甚至7点。哪怕早起了，利用这么些时间，能否顺便完成任务也要打一个问号。最后讲一下效率，您在信中提到，魏老师说的“多背一公斤”。这个我有同感，每天完成学校的工作后，我都会在校园里转转，办公室，教室里呆呆。倒不是闲着无聊，而是我要看看学校里还有哪些后勤的工作需要去做的。每天去修补一点小东西，或做一些小提升，挺有成就感的。这可能就是一种掌控感，因为对整体有所把握，所以不慌。总的来说，把清单用好了，相信大家的工作效率会更高。身体健康，万事如意！ 与您同行 徐祥平 2022年12月13日
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