时时刻刻在忙，可是每次到了deadline还是会慌忙赶工？一天就算再多给我2个小时，我也觉得不够用，你究竟是怎么可以做完这么多事？我白天上班、清晨写作、晚上带娃，中间还要穿插着整理、采购、加班、访友各种杂七杂八的事情，时间有时也不够用，但我还是会尽量把每件事处理得井井有条。关于在有限的时间里，可以完成更多的事情，我尝试过很多方法，总结了一些经验，希望能帮助到大家。每周日，我会花半个小时的时间制定下周的时间安排，把所有的任务，包括可预想的工作任务、采购清单、写作计划、整理清扫等都列出来，并给每个任务分配一个具体的时间。这样，就可以心中有数，知道自己接下来要做什么，避免盲目忙碌。这一点至关重要，无论是在管娃、在学习、还是在工作的时候，尽量把手机放得远一些。但是无处不在的工作通知、学校通知、同事朋友微信、甚至快递电话，有可能也很重要，所以在不能关机的时候，我会将手机放进抽屉里，在听到电话铃响声时再看不迟。如果你实在忍不住，可以设置一个闹钟，每隔一段时间提醒自己查看一下手机。其余时间绝对远离。电脑界面开多了会卡，手机软件开多了反应会慢，我们如果同时处理多任务，也会降低工作效率。千万不要觉得我就是可以一心两用，我曾经也这么认为，但是时间计算下来，同时做好几件事比我做完一件再做一件慢得多。毕竟在不同任务之间切换注意力，会思维混乱，效率下降，而且非常容易疲惫。在开始任何一件事前，都先整理一下思绪，看看如何做会提高效率又保证效果，排个先后顺序。比如清晨早起后，我会先做一些需要安静思考的事，把打扫卫生和运动安排在家人起床后。这样，就可以高效有序地一步步完成任务，避免浪费时间。我在做学习计划时，不会写下“今天学习30分钟”，而是写成“把书看到第100页”，阅读时定闹钟是为了高效和专注，铃响了不耽误下一件事的推进。铃响了，但是阅读任务没有完成的话，我不会直接在清单本上画对勾，而是会在当天再抽时间去做完。不过，如果一个任务花费了大量时间，却没有取得好的结果，那重要的不是再去延长时间，而是务必提高效率了。提醒我休息的通常是闹钟和先生，有时忙起来，真的会忘记时间。前几天同时要开新营，结老营，导致一整天都在伏案工作，感到超级疲惫。所以，我特别建议，设置番茄钟，铃响了赶紧做个简单的收尾，站起身，伸伸懒腰，喝杯水，走动一下，定期休息，让自己放松下来，才能全天都维持较高的精力水平。前一天晚上，我会花10分钟的时间安排好第二天的日程，每次写完就觉得头脑很轻松，对第二天也很期待，可以轻松入睡。第二天一早，拿着待办清单一项项完成，思路清晰。而且写好的待办清单还能起到提醒的作用，在无所事事时拿起清单一看，发现原来还有一项任务没有完成，赶紧查漏补缺。在工作中，遇到问题总会积极寻求帮助，而不是怕请教别人显得自己能力低而闷头苦想，毕竟工作上的经验很重要，一回生二回熟，求教有经验的人，比自己瞎琢磨效率高得多，即便想要创新，也是在熟能生巧的基础上。在家中，我把送二宝上幼儿园、超市采购、拿快递、给大宝二宝洗澡的事情，拜托先生去做，可以大大松绑我的时间，在家也能做些自己喜欢的事。以上就是我总结的提高工作效率的8个极简小习惯，大家可以先从几个习惯开始，慢慢拓展。提高工作效率是一个长期过程，我们要不断地学习和实践，才能取得更好的效果。
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