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【好好说话】办公室主任如何接待媒体,我教你几招管用的

 唐瑶的图书 2016-12-08

新闻背景:澎湃新闻原标题:南京栖霞区物价局一官员斥记者称“你们就这德行”。 12月8日,一则关于“南京市栖霞区物价局某领导辱骂记者”的帖子,在社交媒体流传开来,并配有相关视频。记者从栖霞区物价局获悉,该负责人为办公室主任苏某(女)。

12月7日晚,江苏广电总台城市频道“零距离”节目曝光了栖霞区物价局办事效率低的问题。南京市民孟女士向该节目反映称,从今年九月到十二月,她多次去栖霞区物价局咨询,为自己开办的一家幼儿园办理收费标准备案表,但前后跑了8趟都没有结果。同时,“零距离”记者现场发现,栖霞区物价局不少工作人员还没到饭点就开始吃午饭,包括该局副局长魏斌在内。据此,该电视台记者提出了一些质疑。

办公室,以前有位领导给予一个我认为非常恰当的比喻:如果把一个单位当作一个家,办公室就是客厅,进家首先看到的是客厅,随便到卧室也好,到厨房也好,到洗手间也好,都要从客厅经过。所以很多人家里,卧室可以乱、厨房可以乱、厕所可以乱,客厅要搞得干干净净。从装修讲,客厅也总是要浓墨重彩地重点“描”上一大笔。

客厅的重要性大家都知道,所以办公室的重要性可想而知,尤其是办公室主任,不是一个容易干的位子,虽然可能进步是快一点,但这个与付出绝对是不等式。我的粉丝中干过办公室的不少,我想大家都有同感。

言归正传,办公室是客厅,顾名思义是接待客人的地方,而媒体应该是来得最多的外面的“客人”。所以如何接待好“媒体”客人,一直是办公室主任的必修课。我在办公厅、办公室工作的时间十几年,虽然没当过主任但见过太多的高手主任,学到了不少。再加上我在办公室一直分管对外宣传工作,所以还可以给大家支上几招。

首先,是要热情迎客。不管来的是什么样的客人,贺喜的也好,找事的也罢,既然人家找到“家”里来了,都要笑脸相迎,虽然做不到“一笑泯恩怨”,但微笑肯定比拉长着马脸要好。让坐、端茶,这些都是必要的,不管人家领不领情。

其次,要做到知己知彼。来客是什么来路,想要做什么,这个必须要搞清楚。比如说媒体客人,大体分二类,一类是请来做客的,自然对家里乱不乱不会太关心,朋友么。还有一类是“不请自来”的,那么你就要搞清楚来意,有的媒体是以“揭露问题”闻名的,比如那个新某报、某方周末、财某杂志,还有的媒体的某些记者、某些栏目是专门“整人”的,这些人接待起来就得更长个心眼,说的每一句话都要注意,千万别得罪。

再次,能满足尽量媒体的要求,但要守住底线。对媒体提出的采访要求,要尽量满足。对媒体的批评,当面要尽量全盘接收,诚恳承认不足,并感谢媒体的监督。别说我当面一套、背后一套,让客人高兴而归是我们的“心愿”。但对于一些故意找事的,还是要坚守底线。有一次就有某专门“搞事”的记者要采访某事,到了我办公室,我让座敬茶,结果他抛出一连串问题,并拿出录音笔。我回答他可以提出书面的采访问题,我让业务处室一一对照回答,但请别对我录音,要不每一个问题的回答我就是一句话“这个问题待我调查了解后再回答你”。结果我们就这样你来我往一个多小时,到了饭点我热情地邀请他和我去食堂就餐,拉我自己的卡,我请。后来这位记者对别人说,老徐的“太极”打得太好,滴水不漏。

这个评价我不知道是表扬我还是批评我,反正我是很满意的。有时候我就想起武打片,武功高强的人是不会棍棒乱舞的,也不会大声喊打,但往往都是剑走偏锋,一刀决胜的。我们的办公室工作,要武功高强,也得这样。


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