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学习这几个技巧仅需5分钟,工作中却省10小时

 鹰击彩霞 2016-12-08


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作者:财务第一教室

来源公众号:财务第一教室(ID:cfoclass)


Excel是工作人员常用的办公软件,它的应用为大家带来极大的便利,但是它也包含很多巧妙的技巧哦,让你工作省时省力,这几个技巧不学会后悔的!

 

一.比对重复值


方法:选中-开始-条件格式 (如图所示)



二.提取括号内字符


用替换的方法 快捷键ctrl+H替换,将*(替换为空值, )*替换为空值即可 (如图所示)

     

 

三.快速输入欧元符号


方法:按住ALT键,分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号,此技巧同样应用于word、excel。


四.巧妙的快速填充


 快速填充功能很多,你知道这种吗?(如图所示)   

 


五.快速输入产品编号


实例: 如某类产品型号为“BSA-345”,产品型号均有固定前缀“BSA-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。


方法:ctrl+1快捷键,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入:““BSA-”# ”(均为半角字符,不包括中文双引号)。


六.快速打印工作表


若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。


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