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如何建立一套成熟的问题解决体系?

 帅汤007 2016-12-10
为什么同在一家公司上班,有人很快就得到领导提拔,而有的人工作很多年还是原地踏步,甚至被公司淘汰。抛开工作态度不说,工作能力是关键,即是问题解决能力。

我经历过四次创业,每次创业都是在解决各种各样的问题:资金问题,团队建设问题,业务模式问题等等。在一次次的磨练中,我觉得PDCA模型非常实用,可以帮助我们建立一套成熟的问题解决体系。

什么叫PDCA?P:plan(计划),D:do(执行),C:check(检查),A:action(修正)。其实最开始这个模型是日本企业应用于产品质量管理的,后来逐渐被发掘并广泛应用。


PDCA模型

PDCA有两个关键点:一是顺序,完整的模型是按P-D-C-A的顺序;二是整个模型是一个循环,即它是一个精益求精的过程。

下面就各个环节逐一进行阐述。


Plan

所谓“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,同样,计划的重要性也不言而喻。

但是,千万别随意定下计划,虽然后面还有修正环节,但计划不合理会大大影响解决问题的效率,一直在循环。

合理计划的第一步,就是能够正确陈述问题。也许很多人会觉得很简单,谁都能发现问题。其实不然。如果问题出现了,我们只是看到表层,没有抓住问题的核心,那可以说根本就没有正确认识问题。

正确认识问题后,就是设定目标。图表里我用了两个“设定目标”,就是在强调。跟问题的陈述一样,目标的设定是否合理,直接影响计划的制定是否科学有效。所以这也是需要反复琢磨的事情。


Do

因为第一步已经做了很充分的准备,接下来,要做的就是不怀疑不犹豫,坚决的按计划去执行执行再执行。脑子里想一千遍一万遍,不如踏踏实实的去做一遍。


Check

第三步是一个坎,因为在经历前面两步之后,已经耗费了不少精力,很多人在这时候就开始止步了,反正做了就是做了的心态。殊不知,检查这个步骤也只是个开始而已。前面那么努力做了,却不去检查效果,真的是前功尽弃。

检查的第一步就是看目标的达成情况。有没有完成?如果有,那完成的质量怎么样?

假如你认为目标达成比较满意,那也别得意,更不要就此止步。还有两个方面需要总结,为下一步做好准备。

仔细回顾在执行过程中的各个细节,顺利的方面和不如意的方面。

然后是对执行过程中的问题进行三个方面的分类:能力,客观条件,情绪。


Action

这是第二个坎,能继续做这个步骤的人会更少。前面总结了很多,那么现在应该对存在的问题进行必要的修正。

首先是再次衡量开始设定的目标是否需要调整。是不是设定的目标超出自己能力范围?又或者目标是否设定太低,没有挑战?

然后是针对自己的行为进行修正。能力不足的,想办法提高。情绪控制不好的,也要想办法调整。

到了这里,你以为大功告成了,其实还真不是。一开始就说了,PDCA是一个循环,如果你追求更好,就一定要将循环进行到底。成功人士很多时候也许就仅仅是比我们多走了一步而已。

如果在工作中,要胜人一筹,就好好的先把自己的问题解决体系建立起来吧,严格要求自己,慢慢变得强大。

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