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四、快速删除重复值、重复记录 我们在数据处理时经常会遇到需要剔除重复项，以得到唯一值的清单或记录，有两种方法可以实现这个目的。 1、 使用高级筛选 在数据功能栏找到排序和筛选，使用高级筛选功能。示例操作如下 2、 直接使用数据功能栏里的删除重复项功能。示例操作如 下。 五、不规范数字的整理 从其他业务系统如ERP、CRM以及网银等导出来的表格数字不一定是标准格式，表现形式有：数字中含有逗号、空格、数字为文本格式等问题，需要我们将其整理为数字格式。 示例操作如下 六、不规范日期和时间的整理 1、不规范日期的整理 在Excel中必须按指定的格式输入日期，Excel才会把它当作日期型数值。否则会视为不可计算的文本。输入以下四种格式的日期Excel均可识别 （1）短横线“-”分隔的日期，如“2014-12-31”“2014-6”。 （2）用斜杠“/”来分隔的日期，如“2014/12/31”“2014/6”。 （3）使用中文年月日输入的日期，如“2014年12月31日”“2014年6月”。 （4）使用包含英文月份或英文月份缩写输入的日期，如“December31”'Jun-14” 我们可以使用批量查找和替换的功能，将不规范日期转换为标准日期格式。示例操作如下 2、不规范时间的整理技巧 在excel中时间型数据的格式如“8:08:08”，时间的小时、分钟和秒数用英文冒号“：”分隔。但是在日常生活中，大家习惯于用数字来表示。如“1.5”一般用来表示1小时30分钟。但是这样并不规范，需要我们将其规范化。 如“1.1”表示1小时6分钟，我们可以使用公式：=TEXT(A1/24,“h:mm:ss”)将其转换为1:06:00。示例操作如下 作者：财务第一教室 |
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