除了财务外,人事也是要常在工作中用到Excel的,但这些工作技能其实是每位职场工作者必备工作技能,这些看似不起眼的操作技巧,其实很高效的哦,赶紧学会了还能准时下班哦。 1. 提取姓名电话 员工信息在同一个表格里面,要一个个复制粘贴分类会浪费我们大量的工作时间,有没有更好的办法呢? 方法:在B1输入要分开的姓名,选取B列要分开名字的单元格,按Ctrl+E,名字立马被拆分开了。电话拆分的方法也是一样,先输电话,选取下拉Ctrl+E。 2. 恢复E+的数字格式显示 普通格式下超过11位的数字,会被以E+的数字格式显示出来,想要看完整的数字要怎样显示出来呢? 方法:选中要改变格式的单元格,右键选择“设置单元格格式”,自定义选项中,选择0即可显示正常状态下的数字。 3. 快速跨表复制粘贴 要把同一个表格复制到别的工作表里要怎样做才会是最快的呢? 方法:按Shift/Ctrl选取多个工作表,把要复制的表格选取起来,在“开始”菜单中找到“编辑”功能里的“填充”,“填充组成工作表”中选择“全部”确定即可完成跨表复制粘贴。 4. 规范转换日期格式 方法:选取要改变日期格式的单元格,在“数据”菜单栏里找到“分裂”,默认选项点“下一步”,在“列数数据式”中找到“日期”确定完成,不规范的日期格式就会被安排得明明白白啦。 5. 多行合并 方法:选中多行要合并的单元格,在“开始”菜单中,选着“填充”的“两端对齐”即可。 好啦,今天要分享的不起眼技巧就是这几个啦。如果对你们有帮助记得给小编一个赞、收藏转发和评论哦。 |
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