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5个神技巧,让你轻松驾驭Excel表格,下班都比别人快俩小时

 馨香斋918 2019-02-24

作为一名专业的职场人员,每天都需要接触到Word文档,Excel表格什么的。今天小编就给大家分享几个冷门但又非常实用的技巧,可以收藏慢慢学呦~

5个小技巧,让你轻松驾驭Word,比别人提前下班俩小时

1、 快速改变数字格式

当需要将数字转换一下数字格式时,你会怎么操作呢?其实只需输入组合快捷键就可以了,比如想要变换成货币形式就可以使用''CTRL SHIFT 4'',百分比形式输入''CTRL SHIFT 5''即可。

2、 转换两列的位置

当你导出的表格与所要求的表格有所出入,需要换列的时候怎么办?按住shift键不放,接着单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以实现快速换位。

编辑过程注意事项:

我们在进行文档操作的过程中,万一没有保存好出现找不回来的情况。又没有多余的时间再进行重新编辑,这个时候可以在手机浏览器中寻找极速数据恢复的帮助。它可以帮助我们快速还原误删的文档,操作的方法也很简单。

如下:打开菜单主页面→在线恢复→office恢复→选中Word文档/Excel文档/PPT文档,后面它就会帮助扫描手机系统,数据出来后选择重要的点击还原即可。

5个小技巧,让你轻松驾驭Word,比别人提前下班俩小时

3、 F4快速合并单元格

在进行Excel表格操作的过程中,合并单元格是没有快捷键的,不过F4有重复上一步操作的功能,刚刚好就可以重复上一步格式刷的操作,以达到合并单元格的目的。

4、 字数分离

怎么将有内容和数字的内容进行分离开呢?操作过程其实很简单,首先将内容复制在Excel表后,接着点击''Ctrl E''即可实现。

以上就是我所分享的所有文档技巧,感兴趣的小伙伴不妨试试!

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