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业务员单据要求： A. 生产资料 1. 形式发票 2. 生产单 形式发票在发客人之前须经审核。生产单与形式发票一起交总经理审核签字后，再交生产厂长签字。生产单厂长一份，采购部一份。（另参考公司运作流程） B. 报关资料 1. 发票 2. 装箱单 3. 报关单 4. 申报要素 5. 报关PI ，盖条形章传真给货代(上海港不需要） 6. 托单 其中发给经协的是发票，装箱单，报关单及托书。报关之后及时问货代索要报关预录单，并传真给经协备案。传真：0571-88382777， 邮箱：zec025@mail.hz.zj.cn 黄宏巧 C. 结汇资料 1. 发票 2. 装箱单 3. 提单 4. FORM A, FORM E，CO等（根据客人要求做。一般欧洲国家需要FORM A，中东国家需要CO，东南亚国家需要FORM E)。如果要做这些单证的，需在拿到提单COPY件后与发票，装箱单一起发给经协。 以上资料齐了以后，扫描给客人付款。 如果要寄正本单据给客户的，需将结汇资料（主要是发票，装箱单）及客户地址发给经协，让其寄给客户。 如果提单电放，业务员自己将发票，装箱单扫描直接发邮件给客户。 D. 交财务资料 1. 结汇发票，装箱单 2. 报关预录单 3. 国内采购合同 4. 结汇水单 （每次收到银行水单都要给财务先登记） 5. 相关的整个合同的PI等单据 如果是散货进仓，需告知财务作登记 (以上单据如何缮制，请参考相应的模板。所有电子文件，都须在电脑里归类存档） 以下信息提供给货代： 发票抬头：浙江经协国际经贸有限公司 寄提单，发票，核销单地址： 浙江经协国际经贸有限公司 杭州市白石路258号浙江经协发展大厦0610室 张薇收 电话：0571-88388026 ore; ' '??s?*??.;如果是L/C的，业务员通知浙江经协直接交单。 6、 如果是T/T的，财务在收到结汇金额后核对与结汇金额一致后通知业务员，业务员在收到财务通知后让浙江经协寄单或者电放给客户 7、 财务根据货物出运情况安排付款 |
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