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开餐厅顾客满意最重要 教你如何处理好顾客抱怨 让顾客二次消费

 樟树兜 2016-12-11

顾客的抱怨是对餐馆很有杀伤力的一件武器。一个不满意的顾客会把他不满的态度告诉10个人,这是个人其中的20%会再告诉10个人。按照这样算法,1个不满意的顾客会造就30个不满意的准顾客,其破坏力绝对不可低估。据调查,如果能够处理好客户的抱怨,70%的顾客还会继续前来.如果能够当场解决,95%的顾客会继续前来的。

很多服务人员或者前厅经理在面对顾客抱怨时,总显得紧张或者是忐忑不安,非常害怕或者是厌恶顾客的这种行为,其实是不对的。当然,并不是所有的顾客都是正确的,也不是所有的错误都出在餐馆一方,但是顾客的抱怨一定是有原因的,学会倾听并处理好顾客的抱怨,是餐馆改进提升,留住客人的必要工作内容。下面我们来看处理顾客抱怨的注意事项。

1.不同的抱怨需要不同的人来解决

A.有些抱怨是餐厅内任何一位员工都能处理的,例如:

1.餐点不正确;

2.包装不正确;

3.产品质量有问题;

4.服务态度;

5.桌椅不干净等。

B.必需由餐厅经理,值班经理解决的问题:

1.食物中毒,或食品安全引起的疾病;

2.食品污染;

3.食品中有异物;

4.突发事件,伤害或受伤;

5.员工处理后,未能使顾客满意的抱怨;

6.顾客要求公司,管理部门出面解决的抱怨;

2.处理顾客抱怨的基本程序:

A.专注倾听:

1.仔细倾听,让顾客感受到我们是真诚的了解及处理问题;

2.目光注视顾客,表示尊重;

3.确认完全了解顾客的问题;

4.了解事实;

5.肢体语言表达我们对问题的关心;

6.千万不要动怒,并有意解决问题;

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7.判断属于何种性质。

B.表示关心:

1.无论谁对谁错,一定要表示我们对问题的关心;

2.表示真诚的态度;

3.表达如“我很遗憾发生这种事情”之类的话语;

4.建议合理的解决方式,征求顾客的意见;

5.在可能的情况下,为顾客更换产品,或更正错误餐点或退款。

C.使顾客满意:

1.使顾客满意—立即解决问题;

2.如果是员工不能解决的问题,应请值班经理处理;

3.在处理问题的过程中,经理的亲自参与是很重要的。

D.感谢顾客:

1.感谢顾客提出抱怨,使我们有机会解决问题;

2.再次表达我们对问题的关心;

3.将顾客的抱怨及我们采取的解决方法,通知值班经理。

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3.处理抱怨的主要原则:

1.耐心倾听顾客的抱怨后先道歉,然后请顾客稍候,并告诉他们你立即去找值班经理来处理;

2.如顾客很生气,你绝对不要与顾客顶撞,应有礼貌的先道歉并请值班经理来服务顾客;

3.立即报告值班经理,并简述经过,带值班经理到顾客面前,然后,回到自己的工作岗位。

4.处理抱怨的基本原则:

1.友善及乐意协助的态度;

2.要冷静,不要企图解释或辩护;

3.要用“请,很抱歉,请稍后”的语气;

4.立即请求管理组协助,由管理解决;

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5.决不能让顾客不高兴的离开。

5.工作优先的次序:

1.直接影响到顾客方便的事先做。

2.再处理间接影响顾客不方便或感觉不舒服的事。

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