|
前段时间给大家整理分享了几个在word上的一些小技巧。现在我又来了，继续为大家整理分享word的使用技巧，让你的word更好用。
1. 让你的word更懂你
无论是学生，还是上班族，在用word写文案，写报告的时候总是会大量出现一些自己专业与职业的“专有词汇”比如医生的文案中总会出现一些药品名称，理化的学生总会出现一些试剂的名称。每次输入的时候总会……，总不能提高效率。
还好我们有微软的word在，这样的小事根本不再话下，先来看一下效果吧
 是不是很神奇
当然相信有一部分朋友已经知道这时什么功能了，当然我还是会为没有明白的朋友说一下其中的原理。
这个使用的是word中的“校对”功能，说白了就是word会矫正你写的错别字，修改为正确的。
可以到word“文件”——“选项”下找到“校对”点击“自动更正选项”
 自动更正选项
在光标的地方输入总是打错，或者是自己的打字习惯形成的缩写，在右边输入要替换的字，这样就可以了。
当然，你还可以把你自己要发言的报告以先后顺序用标号替换要说的段落，这样你就可以用word来做一篇报告了，在现在ppt作报告的时代，你如果用word做一篇报告，相信一定会从ppt满天的报告中给听众留下深刻的印象。
2.那些神奇的线条的快捷输入
在word中，我们总是有这样，那样的理由希望在一个文档中去插入一些希望能够一眼就可以看见的内容，用一些标志吧它们分割开
有的朋友可能会说可以把内容加上下划线之类的，但是，这样排版就会有一些影响，不影响排版的我们可以用分割线把段落分割开。下面就上图
 分割线
还不错吧，这个其实也是很简单。
在word中另起一行，连续输入三个“减号”再回车就可以了
其实不光有这一种线条还有很多的线条都是以上方法输入，有“~”“=”“-”“——”“#”“*”至于有什么效果，那就自己去试试吧
 奇葩线条
3.word中常用的功能及快捷键
*1.邮箱，网址变超链接对于一些人来说简直是丑的不要不要的，那蓝色的字以及下划线严重影响排版，有些人可能会选中它右击取消超链接，或者取消下划线，更改字的颜色，这样就很麻烦，要很多步才能完成。只要在输入网址或者邮箱之后按下ctrl z或者鼠标点击撤销就可以了，把超链接撤销掉就可以了。瞬间提升效率
*2.当我们在输入英文的时候，总是去按“caps lock”也不是什么高效率的方式，那我说你们可以全部都输成大写，或者都输入小写，先把文章输完，最后再改，有人可能就问了，我为什么这么有自信，那就是它
 更改大小写
*3.我们在写文档的时候，总是会有在没到一页的时候分页，之前看到有很多人都在用回车来分页，这样确实会有分页的效果，但是想过没有，当你前一页的结构及排版发生变化的时候，会影响下面的版面，这样还需要调节，那怎么办呢？用ctrl enter就可以了，直接会跳转到下一页，并且上一页的排版变化不会影响下一页。赶紧试试吧。
4.轻松编辑照片上的文字
有时，我们在读书的时候，会顺便把自己觉得比较好的文字用手机拍下来，保存起来。如果想编辑一下，加到自己的博客，朋友圈，也让自己的形象高大上一点，发个图片的效果肯定没有文字来的好。那有人肯定就会直接敲出来。如果真的需要敲出来的话，我就不会放到这里说了。
这个问题要解决，那就不能只用word了，需要外援，那就是office家族的onenote
 onenote
想把图片中的文字识别出来，仅仅需要把图片放到onenote上
 插入的两张图片
直接把鼠标放到图片上右击“复制图片中的文本”就可以了，到时候粘贴到word或者什么地方就可以了。
Ps：有时识别出的文字有错误，需要手动修改。
5.自动标号，你真的会用吗？
word上有自动标号系统，他可以自动的为你的文档表明什么是一大部分，其中又有那几个小点，每个小点还可以再往下细分，这个功能看起来是使文档更加的条理化，
a.只要你输入1.再进行下一段的时候会自动出现2.，之后以此类推。
b.在一级编号中插入下一级编号，只需要回车之后按一下“tab”就可以了。
c.低一级的编号自动标的还是低级的，你只需连按两次“回车”就可以把编号提升一个级别了。
但是有时这个自动标号系统也是非常的烦人，好吧，那是你现在还没有习惯自动标号，他需要配合键盘使用
问题1.本来没有打算标下一个标号，只是想进行下一段，按下enter之后，自动触发下一个标号，之后手动删除编号之后，编号就不会自动生成了。
Ps：编号手动删除之后，就不会自动生成了，但是你可以在换行的时候按“shift enter”这样就不会在下一段触发自动编号了，换行的时候只按enter，他就会再次出现了。
上次的5个加上这次的5个，一共10个。希望大家可以喜欢。
以前的5个在这里（传送门）
|
