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邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)

 寒江雪书院 2016-12-16

本人经过多次邮寄,总结出一些小经验,以此献给百度捐书吧和捐旧衣服吧为边远地区少儿捐赠物品和图书的朋友。

邮寄的实际操作很简单,无非是包装+邮局办手续。文字写的长是因为啰嗦在一些细节上面,主要围绕的其实是如何节省邮资又邮寄得好。

偏远地区,很多快递公司是不到的,以下只写走平邮的经验,有不足敬请大家指正和补充。


一、准备邮资


(1)什么情况适合打折邮票

现金付邮费不说了。说下用打折邮票的心得。对于那些偶尔邮寄一次,预计邮资花费不大的朋友,这一节大可以直接略过啦。

挂号印刷品(寄书)和包裹(寄物品)允许用邮票付费(至少北京地区是这样),邮费很贵时打折邮票能省下不少钱。比如我之前邮寄的都是3-10公斤的邮件,每次花费20-40多元不等,打折邮票还是挺给力的。

能否用上打折邮票还要看当地具体每个邮局,这个最好先去当地邮局问清,包括:是否什么重量的包裹和印刷品都可以用?如果自己要邮寄的类型可以用到,再决定购买。

我一般去当地邮币卡市买。当地找不到打折票的朋友,可以上淘宝选信誉好的商家买(注意,别买到假邮票,一般折扣过低,评价不好的就要当心了)

(2)如何决定打折邮票的数额和确定面值

第一,估算好自己要用到多少邮费,决定买多少数额的邮票。建议可预先称量物品重量,然后在中国邮政网上选择寄、收地区,输入重量来查询邮费。需要多次邮寄的,可以一次购买多一点。

第二,选择合适面值的邮票。不同的面值折扣是不同的,选择打折邮票时不能只选折扣低的,还要根据当地邮局的邮寄要求来选择合适的面值,否则可能根本无法邮寄。

比如,可以先去问当地邮局,邮票是直接付给邮局,还是要贴在箱子或包裹单后面?

如果直接付给邮局,那什么面值的都无所谓了,0.8元和1.2元这种常用邮票想必是邮局比较喜欢接收的。

如果邮局要求邮票贴在箱子上或者包裹单上,那要尽量买些面值大但印张小的邮票。千万别出现这种情况:邮费要50元,手里攥一堆5毛面值的,小小包裹单上贴不下这么多邮票,就等于是寄不了。或者糊墙纸一样糊得满箱子都是,邮局的人会很生气,因为他得盖戳盖到手酸邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好),因此,可能以无法消票为由拒绝邮票,你也没话说邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)

所以如果邮寄大件物品的,如果要求贴票,为保险起见尽量多购买大面值的邮票(目前市价大面值的会贵一些),然后搭配些小面值当零头。或者邮资的零头就直接在邮局柜台买全额邮票。


二、包装材料的准备


单纯是衣物软物类的物品用麻袋和针线等包装,这个比较常见就不说了。像大量图书、硬物件的,通常是用纸箱。个人想分享一下用纸箱邮寄包裹和印刷品的小经验。

需用到的材料:纸箱、胶条(封装用)、塑料泡沫(保护用)、油性记号笔或笔墨(写地址用)、塑料袋(内部防水用)、剪刀、胶水等。

(1)找容器

因为邮局的纸箱价格比较坑爹,还不见得合适邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好),所以咱从来都自备。挑选纸箱的原则:一是大小合适。二是尽量厚实、韧性好的。三是尽量干净、没有破损的。

邮寄前,先把要打包的物品集中起来,估计大概体积,根据体积去找合适的纸箱。家里没现成纸箱的,可在家附近找,比如大型超市每天要出大量的空纸箱,这些纸箱都比较干净。所以一般我就厚着脸皮到超市库房门口去跟人说:“师傅!我想邮寄东西,能找几个空箱子不?”库房大哥都比较给面子,让我自己去里面挑。有时为了多次邮寄方便我就多拿几个备着,省的频繁跑来烦人家。但也不拿太多,否则人家以为咱是白捡废品的……邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)

(2)预备填充物

找些填充物塞上空隙,能起支撑和减震作用。塑料泡沫、海面、废布都行,来源很多,最好是不占重量的。

(3)试装箱

箱子拿回来以后开始试装,理想的状态是物品本身就把箱子撑满,或者留有小空隙给填充物。装箱得紧凑又合理是比较考验智商的,本人智商经常挥泪,左摆右摆一般到上层经常是空缺一块地方,或者摆不进去邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)……箱子实在不合适就换别的箱子重新塞……好在目前为止都没有被箱子难倒过邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)(这也值得骄傲吗??~~)。

(4)修整纸箱

把刚才装的东西拿出来,要开始给纸箱“变脸”了。注意——一般邮局是不接受外面有图有字的纸箱的(并经常以此为由推荐他们的纸箱~~),但本人是比较鸡贼的邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好),把纸箱里朝外用不就没图没字了么!拆纸箱小CASE啦,从粘结处拆开翻过来,用宽胶条重新把底部、侧面衔接处粘牢(箱子不大的,不用粘太多,等装箱后再一起绑胶带)。

这里要注意一个问题:经过里外翻面再粘合的箱子,有时比之前的空间小那么一点点,所以在上面“试装箱”那一步时,要注意到这个问题,如果原先物品就很拥挤,小心摆不进翻面后的箱子了。

对于不好拆装但表面字很少的纸箱,不翻面就直接糊些牛皮纸盖住字就行了。

(5)纸箱表面写地址

纸箱的一面是一定要写地址的,选择纸箱比较醒目的那面写清收件和寄件的邮编、地址、姓名、电话。书写格式和信件是一样。纸箱上写字,最好要用字迹防水、颜色深、笔道醒目的笔,油性黑色记号笔为佳。有时候我也爱用毛笔蘸墨写(得有点书法功底啊,否则字很寒碜的邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好))。这个步骤,建议最好不要到邮局那种乱哄哄闹心的地方写,写错就麻烦了,在家静心写好为宜。


三、正式打包装箱


(1)给物品列清单

建议所有寄的物品都列个清单放在箱子里。必要的话清单上写些说明,以方便接收者看。清单自己最好也留个底。

(2)正式装箱

各种物品按刚才预装过的方式装箱。怕水的物品(如图书)、容易散落的小物件,用塑料袋分类装好(我一般是直接给箱内套一个大塑料袋再把物品往里装)。

怕散架、逛荡的物品,用尼龙绳打个十字绑牢。

怕摔怕摩擦的物品,最好在箱子内部四角或物品之间垫些塑料泡沫。

内部和外部的包装都尽可能的牢固防磕碰,要知道路途中是要经历各种重压、撞击、自由落体、翻滚……的考验邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)

(3)绑胶带,加固箱子

给箱子的楞和角粘些胶条,防止运输中磕漏了。但是请注意——千万别封箱!留着上盖给邮局检查用。

邮局是没耐心给箱子的每个棱角都仔细粘胶条的,所以自己预先在关键部位贴一些胶条(尤其是箱子底部)是必要的。为了结实,最好拦腰给箱子用胶带打捆,但有些邮局要求把邮票贴在纸箱上的,千万别把纸箱侧面全糊死,要预留贴邮票的地方。

(4)准备去邮局时携带的其他物品

现金、邮票,笔、胶条、剪子(或小刀)带上这些小工具以防用到。

四、邮寄


(1) 选择邮寄方式

** 包裹——邮寄各种物品用的。包裹分“普通包裹”(票据是绿单子)和“快递包裹”(票据是黄单子)两种。快包比慢包贵得多,速度却快不到哪去,时间不急的话,建议还是走慢包吧。

包裹计费——根据寄收两地间的距离,单位重量定价不等(资费标准可上邮政网查询),根据距离远近,单价相差很大,比如北京到天津是几毛钱/公斤,北京到西藏是6块多钱/公斤。

** 印刷品——邮寄图书等这类印刷品用的。印刷品建议邮寄时一定要加3元挂号的,这样能得到带有条码号的单据,以便上网跟踪查询签收情况。

印刷品计费——印刷品每单位重量的资费全国统一的。邮寄印刷品,远距离来说是很便宜的,近距离一般比包裹贵。如果一次邮寄要邮寄很重的书,短距离的可以考虑走普通包裹。但纯图书有的邮局是不让走包裹的。所以如果想资费低一些,不妨考虑书+其它物品装一个箱子按包裹邮寄。

另外,发现近年来平邮速度比几年前加快了,比如从北京到云南西双版纳的,挂号印刷品竟然5天就到了,所以平邮还是性价比很高的。

(2)邮局办手续

这个要提一点,邮局给打带包装一般是要收1-2元包裹装费用,有的邮局直接计算在邮资里(可以用邮票付),有的邮局是要求现金付的,所以带邮票的朋友别忘带现金哦~

用邮票付费的话,建议在柜台承重和录入前,先跟柜台说一下自己是付邮票的。我就遇到过这种情况:所有都录入完了,再和邮局说付邮票,结果柜台人员说电脑已经录入付现金了不能改变了,所以不收邮票了云云(我邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)~~)。

(3)单据留好以备查询

包裹号和挂号印刷品号在邮政的网上跟踪查询进度和签收情况,必要时还可通知对方签收。

邮寄后最好给接收地短信通知包裹单号或挂号印刷品号,包裹物品和重量等,以便接收方有所准备。

暂时想到这么多,把想到的分享给大家,有不足之处请指正。邮寄包裹和挂号印刷品的小经验(如何省钱又邮好)

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