1、创建任务清单 将自己认为艰难的工作,建立一个任务清单,把大任务分解成一个个小任务,解决起来省心很多。 将多个小项目放在一起,分批处理任务,做事快速,工作容易。 2、自动化工作 为需要重复做的事情建一个模板,每天只需更新数据或填充内容就可以;安装一个自动优化邮件的过滤软件。自动化让工作更快捷。 3、找到一天的黄金工作时段 一天中你在什么时候最能集中注意力?那个时候工作效率最高,可以做当天最重要的工作;工作效率不高的时候,就做些其他小任务吧。 4、转换大脑 主要是在高注意力集中和低注意力集中的任务之间来转换,给大脑提供休息时间,保持它的正常运转。比如在上午用了3小时的时间做高注意力集中的工作,随后就要做点轻松的事情来放松。 5、阶段性小憩 工作半小时,感觉到疲惫时,稍微休息5至10分钟,就能重新集中注意力了。 6、拒绝浪费时间 遇到没有清晰日程和结束时间的会议,就不要去参加,这说明会议的效率极低,纯属浪费时间。 7、营造舒适的办公环境 让办公室成为你喜欢的地方,工作起来会更开心。可以养几盆绿植,摆放艺术品和玩具,让自己感到舒适。 |
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