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为什么大多数人学不会《番茄工作法》?

2016-03-14  持剑圣者
为什么大多数人学不会《番茄工作法》?
2016.03.14阅读20270
把简单的事情做得不简单,或许就真的不简单了,即使是我们的时间管理,依然可以不断地提升!

最近在琢磨学习时间管理,想在时间管理和自我管理层面再上一个新的台阶,因此也就在进行主题阅读,读完了《把时间当作朋友》,《小强升职记》,《奇特的一生》,《番茄工作法》,《高效能人士的七个习惯》,《卓有成效的管理者》。在阅读这些书籍的时候,其实就是在修炼自己,也在提炼这些书中的内容,但回头发现其实理论的东西不难,真正的在于实践。因此就有了自己每天早上的目标打卡和计划打卡,还有了规律的日程表安排,月计划,而这些里面其实发现最不好修炼的就是番茄工作法。

【这个场景,你是否也有过?】

早晨起来,想要读书,先翻开书。

想想是不是好友发过消息?要不先打开手机浏览一下微信吧?浏览微信的过程中又想起昨天晚上在QQ空间写过的一篇文章,那再去看看那篇文章的阅读量和评论吧?看得过程中发现自己的一个很久没有联系的朋友评论了文章,突然想问问她最近的情况,于是打开qq,但是看到她不在线,于是留言。在留言的过程中才发现微博昨天去认证了,再看看认证情况,看认证的时候发现文章推向了热门,又想起在简书和豆瓣也发了,那再去看看情况吧?看这篇文章的时候,才想起自己是要读书的,于是放下手机,开始读书,可是两个小时已经没有了。

很多时候,就是这样,我们的时间被碎片化了,我们的注意力也没有了?

【这些问题,如何解决?】

那么对于这些问题如何解决呢?其实读一读这本书,学习一下番茄工作法就好。

那么什么是番茄工作法呢?

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法又该如何来使用呢?(此部分来自百度百科)

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法的五大优势:

1、可以减轻我们对于时间的焦虑;

在使用番茄工作法的时候可以让我们更好的感知时间,享受全身心的投入到一个时间段里面的那种专注和专注背后的效果。

2、提升集中力和注意力,减少中断

一段时间,只做一件事情,心无杂念的来做,这样的方法和行动我们还愁自己的注意力不够集中吗?我们还怕修炼不好自己的注意力系统吗?

3、提升效率,有效治疗拖延。

没有中断,没有杂念,只做这件事的时候突然发现我们的效率提升了很多,有效时间也开始增加,而这样的增加也使得我们能够更快的完成更好的事情,而不是完成更多的事情。

4、鼓励自己,可以更好的成长

在不断地完成事情和高效率的完成事情背后,在不断地获得成就和有了好的结果之后,我们收获的可不仅仅是鼓励了自己,还有更好的成长和更加快速的成长。

5、完善预估流程,保质保量的完成

在有了具体的流程,按照我们的这个流程来做的时候,全身心的投入,才发现我们能够高质量的去完成这些事情。

为什么大多数人学不会番茄工作法?

首先最主要的就是碎片化太严重。

在信息爆炸的今天,很多人想利用碎片化做一些事情,但是回头来看,却发现自己的时间正在被碎片化,我们本来想要节约自己的小时间,碎片时间,转眼才发现我们的大块时间正在被碎片化。所以在如今的社会,在碎片化如此严重的时节,我们真正可以学会番茄工作法的首先要突破这一点。

改进建议:刻意训练自己的注意力系统,练习自己的专注能力,最简单的方法是我们不妨随身带一本书,在吵闹的公交上,在烦躁的大街上,或者在等车的时候,来读读书,如果你能够看进去,那么你的专注力也会很快的提升。

第二,被太多的东西和人所打扰;

人是社会化的动物,那么就需要很多的社会化的行为,比如约会,聚餐,这些东西看上去好像很正常,但是却会干扰到我们。这样的场景大家可以比较熟悉,本来安排的这一个小时读书,或者写东西,但是来了一个电话,朋友约吃饭,或者出去聊天,然后我们很快放下手头的事情走了。还有当我们在做事情的时候,正在着迷的程度,突然电话来了,微信响了,然后我们只能结束自己的忙碌。

改进建议:减少干扰,学会拒绝,有自己的日程安排。在工作和忙碌的时候将手机和社交工具关闭,或者调整为静音也是可以的。

第三,原则性不强。

很多时候我们在学习这个方法和践行这个方法的时候,原则性不强,或者说没有原则。所以我们在还没有学会的时候,就开始修炼这个方法和流程,虽然看似这个会使得我们很快的熟悉流程和方法,也能够很快的使用起来,但是回头才发现我们还是回到了我们以前的行为上。

改进建议:学会清空思想,学习的时候有原则的来,先严格按照原本的方法学习,直到我们学会的时候,能够熟练掌握的时候,再来改进其并吸纳成为为自己的方法。

第四,学习能力不够。

这一点是大多数人容易犯的毛病,因为很多时候我们以为自己理解方法了,其实真正的在与我们还没有理解那些方法的时候就开始自己的行动了,可是连规则都搞不清楚的行动难道不是误区吗?连学习规则都没有明白就来做事情,那么效率会高吗?其实这都归根于我们的学习能力,没有很强的学习能力。

改进建议:加强自己的学习能力,在做任何事情之前先了解清楚这里的规则和这件事情的规则,这样有目标的前行可能会使得我们很容易的完成这件事情。

第五,不懂坚持

把一件事情做一百遍和把一百件事情做一遍,你会选择哪一个呢?其实不用选择都知道,大多数人会选择做一百件事情,因为在我们眼里多就是好的,快有感觉,可是大错特错了。相反我们把一件事情都没有做好,那么做其他九十九件事情的时候,其实也是做不好的。所以坚持很重要,坚持把一件事情做到极致就更重要了。

在我所发起的坚持成长棒棒团里,我们目前开展了四期,每一期都在改进,但是我们只做一件事情,那就是和一群快乐的小伙伴一起坚持成长,在这个过程中,只要我们学会制定目标,学会坚持成长,懂得自愿分享,那么我们就赚了。

因此很多时候我们学不会番茄工作法是因为我们不够坚持,没有那份极致的心态和积极的态度。

改进建议:不妨学着坚持一下,体验一下把一件事情做十遍二十遍是个什么感觉?

【说说你眼中的时间管理法】

那么你又是如何来管理自己的时间的呢?你学习过番茄工作法吗?又是否学会了呢?

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