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一、 查档原则 1、 各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。 干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。 编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。 2、 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。 3、 干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。 4、 查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供有关情况。 二、 查档手续 1、 查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。 2、 查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。 3、 查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。 4、 跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市）或各市党委组织部互相联系办理。 5、 查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。 6、 查阅干部人事档案的党员干部，应随身携带工作证，与《查（借）阅干部人事档案审批表》同时使用。 三、 查档注意事项 1、 查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。 2、 注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。 3、 未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。 4、 严禁在阅档室内吸烟。 #2楼回目录 人事档案查阅制度(第2篇)人事档案查阅制度 | 2016-02-01 15:361人事档案查(借)阅制度#e# １．查（借）阅人事档案必须按照《干部档案工作条例》规定，填写《查阅干部档案审批表》，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查（借）阅手续。 ２．任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及其直系亲属和本人公务回避对象的档案，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅人事档案。 ３．公安、司法、检察、安全部门、公证处等需查阅人事档案的，应持《查阅人事档案审批表》和查档者本人工作证，由组织人事科陪同查档。 ４．亲属入党、入团、参军、升学、参加工作等政审，需了解其父母情况者，不得查阅其父母档案，而应由其父母所在单位党组织出具证明材料。 ５．人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅干部人事档案，借阅人员须在《查阅干部档案审批表》上说明理由，并经批准方可借出。借出的档案须指定专人保管，不得转借，不得把档案交无关人员或本人翻阅。借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。 ６．查（借）阅人事档案，使用单位应派中共-党员进行查阅。非中共-党员不得查借阅人事档案。 ７．查（借）阅人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 ８．查（借）阅人事档案人员，查（借）档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。 ９．查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。 10．查（借）阅人员在查（借）阅人事档案前，必须严格履行登记手续，进行查（借）阅登记，查阅后，应及时注销登记。 #3楼回目录 干部人事档案查阅制度人事档案查阅制度 | 2016-02-01 16:341．查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持《查阅干部档案审批表》到保管档案单位查阅；处内查（借）阅档案需持《处内查（借）阅干部档案审批表》。 2．干部人事档案一般不借出，如有特殊需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借阅档案时间一般不得超过15天。 3．查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。 4．查阅档案时要注意爱护材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。 5．查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，定明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。 6．查（借）阅人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。 7．编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡工或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历表和自传材料。 #4楼回目录 渭城区干部人事档案查借阅制度人事档案查阅制度 | 2016-02-01 12:18一、查借阅单位范围 1、全区各部门、区政府机关各单位党组（党委）因工作需要，可直接向我部提出查借阅区管干部档案申请。 2、其他单位和个人不得查借阅干部人事档案。因工作原因确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由上述单位代为查借阅。 3、区委和区政府临时机构需查借阅区管干部档案，由该临时机构具体工作承担单位提出查借阅申请。 二、查借阅事由 有下列用途之一的，经我部批准后可以查借阅干部人事档案： 1、干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作。 2、办理案件。 3、办理社会保险、公正。 4、经区委或区政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、兴办展览或纪念活动。 三、查借阅手续 查借阅干部人事档案，必须按要求如实填写《干部人事档案查借阅审批表》（由各单位依照附件翻印）。按以下要求签报： 1、查借阅干部人事档案，区委、区政府机关各部门、 各人民团体，由党组（党委）分管组织人事工作的领导签字，盖党组（党委）印章。 2、因办理案件查借阅干部人事档案，区纪委（监察局）由负责审查该案件的业务室的分管领导签字，盖区纪委（监察局）印章；区法院、区检-察-院及其受托办理案件的各级法院、检-察-院，由案件办理部门的分管院领导签字，盖区法院、检-察-院印章。 四、查借阅人员要求 各级党委（党组）及其组织人事部门在签批《干部人事档案查借阅审批表》时，应当对查借阅人员进行审查把关，选派符合以下条件的人员前来查档。 1、查借阅人员必须政治意识强、了解干部档案查借阅制度。 2、查借阅人员必须两人以上，且系中共-党员和查借阅单位正式干部。 五、查借阅注意事项 1、查借阅单位须在《干部人事档案查借阅审批表》签批之日三个工作日内到我部查借阅，并事先与我部干部档案管理科室联系。 2、查借阅人员须持有《干部人事档案查借阅审批表》。 3、我部干部档案负责同志对《干部人事档案查借阅审批表》和有关材料进行审核，按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。 4、现职干部人事档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复印的，须事先在《干部人事档案查借阅审批表》中列出 需要复印的材料明细，并经我部干部档案管理科室批准方可复制。摘抄、复制的档案材料，须经档案管理科室审核并办理登记手续。 5、干部人事档案一般不予外借。因治丧等特殊情况需借出使用的，必须履行审批、登记手续。借出档案必须在两周内归还。 六、查借阅纪律 1、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布干部人事档案内容。查借阅人员制允许查借阅批准查阅的内容。 2、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添档案材料，未经我部批准不得复制档案材料。 3、借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅 #5楼回目录 干部人事档案查借阅制度人事档案查阅制度 | 2016-02-01 17:13一、有下列用途之一的 ，经批准后可以查借阅干部人事档案： 一是干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；二是办理案件；三是办理社会保险、公证；四是经省级单位、州委州政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。 二、查借阅人员必须两人以上，且系中共-党员和查借阅单位的正式干部，应了解干部档案查借阅制度，持《干部人事档案查借阅审批表》和本人有效工作证件到管档单位查借阅。持其他证明材料或介绍信均不得查借阅干部人事档案。 三、查借阅单位须在《干部人事档案查借阅审批表》签批之日起五个工作日内到管档单位查借阅。 四、管档单位干部档案主管部门对《干部人事档案查借阅审批表》和有关材料进行审核，按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务，并对各单位查借阅档案的情况严格履行登记手续。 五、干部人事档案一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《干部人事档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经管档单位批准后方可复制。摘抄、复制的档案材料，须经管档单位干部人事档案主管部门审核并办理登记手续，用后由查阅单位存档或登记销毁。 六、干部人事档案一般不予外借，因特殊情况确需借出使用的，必须履行严格的审批程序，所借档案必须在借出之日起十五个工作日归还。 七、借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。 八、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄漏或擅自对外公布干部人事档案内容。 九、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。 十、因办理案件查借阅干部人事档案，查借阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖档案管理部门公章。 十一、任何人不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。 十二、对违反制度要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共-产-党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。 #6楼回目录 人事档案查阅借用制度人事档案查阅制度 | 2016-02-01 11:571、查阅人事档案，必须持有单位介绍信和本人证件。 2、查阅人事档案必须是两名以上的党员干部，需填写《查阅人事档案审批表》。 3、查阅人事档案必须按照人员管理权限，经单位主要领导或分管领导签字同意。 4、查阅人必须严格遵守保密纪律，严禁向外泄露档案内容，经批准摘抄复制的材料要妥善保管，用后自行销毁。 5、严禁查阅人对材料进行涂改、圈画、打叠、抽取、撤换、增添和污损。 6、严禁用电话查询和答复档案内容。 7、任何个人不得查阅和借阅本人或与本人有直接关系人员的档案。 8、人事档案一般不外借，因特殊情况需要借用的，要履行审批手续，严格保密、妥善保存、不准转借，不准本人和无关人员翻阅，用毕及时归还。 注：查看本文详细信息，请登录安徽人事资料网 站内搜索：人事档案查阅制度 看了该文章的人还看了： 人事档案制度 医院人事档案管理 人事档案审核制度 编辑提醒:请注意查看“人事档案查阅制度”一文是否有分页内容。原文地址http://www./a/201602/112373.html |
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